STEIN HGS GmbH

Großhandel: Import und Export

11-50

Leitung Finanzen & Controlling

Deutschland

Die **STEIN HGS GmbH** ist ein schnell wachsendes, dynamisches, voll digitales und auf den B2B-Multichannel Online Vertrieb spezialisiertes eCommerce Unternehmen. Dabei betreiben wir viele eigene Webshops und steuern unser Sortiment auf diverse Marktplätze aus.

Wir entwickeln seit über 25 Jahren innovative Lösungen für alle Formen von Gewerbetreibenden und Kommunen. Wir vertreiben starke Produkte aus den Bereichen Absperr- und Verkehrstechnik, Baustellenbedarf sowie Betriebsausstattung und Stadtmobiliar und stehen unseren Kunden beratend und unterstützend bei der Umsetzung ihrer Projekte zur Seite.

Zur Unterstützung unseres Teams und zur weiteren Stärkung unseres Wachstumskurses suchen wir zum **01.07.2025** einen/n **Freelancer/in (m/w/d) für Personalverwaltung und administrative Prozesse (ca. 2 Stunden pro Tag) – 100 % remote.**

Wir suchen ausdrücklich einen/n **Freelancer/in** , der/die uns auf selbstständiger Basis unterstützt. Eine andere Beschäftigungsart kommt für uns nicht infrage.

## Aufgaben

*   Verwaltung von Arbeitsverträgen, Home-Office-Vereinbarungen und Arbeitszeugnissen
*   Pflege und Aktualisierung von Personalstammdaten, Dokumenten und aushangpflichtigen Gesetzen
*   Vorbereitung von Lohndaten für die Gehaltsabrechnung sowie Verwaltung von Benefits und Sachbezügen
*   Organisation und Dokumentation von Onboarding- und Offboarding-Prozessen
*   Erstellung und Bearbeitung von Bescheinigungen, z. B. für Elternzeit, Mutterschutz oder Schwerbehinderung
*   Unterstützung bei arbeitsrechtlichen Fragen sowie Themen zur Sozialversicherung
*   Planung und Nachhaltung von Datenschutzschulungen sowie Verwaltung von Zertifikaten
*   Erstellung und Verwaltung von Protokollen, Gesprächsnotizen und Übergabeprotokollen für Technik und Fahrzeuge
*   **Wichtig: Täglicher Zeitslot (ca. 2 Stunden)** für die Erreichbarkeit zu Anliegen zuvor beschriebener Aufgaben. Somit ergibt sich eine Arbeitszeit von ca. **10 Stunden / Woche.**

## Qualifikation

*   Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit Erfahrung im Personalwesen
*   Gute Kenntnisse im Arbeitsrecht sowie in der Personal- und Lohnadministration
*   Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit HR-Software
*   Strukturierte, selbständige und gewissenhafte Arbeitsweise
*   Diskretion und ein hohes Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit vertraulichen Daten
*   Kommunikationsstärke und Serviceorientierung im Umgang mit Mitarbeitenden und externen Partnern
*   Organisationsgeschick die sowie Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu koordinieren
*   Interesse an arbeitsrechtlichen und personalbezogenen Themen sowie der Bereitschaft zur Weiterbildung

## Benefits

*   **Unbefristeter Arbeitsvertrag**
*   **Ein faires und attraktives Gehalt**
*   Vollständig **mobiles Arbeiten**
*   **Flexible Arbeitszeiten** nach Absprache und **freie Wahl des Arbeitsortes** für maximale Autonomie
*   Ein **spannendes Arbeitsumfeld** bei Top-Adresse im Nischenmarkt
*   Interessante und **verantwortungsvolle Aufgaben** mit viel Raum für Eigeninitiative und Gestaltungsmöglichkeiten
*   Kurze Entscheidungswege
*   **Vertrauensvolle Zusammenarbeit** in einem engagierten und aufgeschlossenen Team
*   **Technik-Paket**: Optimale Ausstattung für produktives Arbeiten

Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann sollten wir uns kennenlernen! Wir freuen uns auf Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Deines frühestmöglichen Eintrittstermins (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse).

Dein Ansprechpartner für Fragen zum Bewerbungsverfahren ist **Maximilian Staack**.

Angestellte/r

Berufserfahren

Die STEIN HGS GmbH ist ein schnell wachsendes, dynamisches, voll digitales und auf den B2B-Multichannel Online Vertrieb spezialisiertes eCommerce Unternehmen. Dabei betreiben wir viele eigene Webshops und steuern unser Sortiment auf diverse Marktplätze aus.
Wir entwickeln seit über 25 Jahren innovative Lösungen für alle Formen von Gewerbetreibenden und Kommunen. Wir vertreiben starke Produkte aus den Bereichen Absperr- und Verkehrstechnik, Baustellenbedarf sowie Betriebsausstattung und Stadtmobiliar und stehen unseren Kunden beratend und unterstützend bei der Umsetzung ihrer Projekte zur Seite.
Zur Unterstützung unseres Teams und zur weiteren Stärkung unseres Wachstumskurses suchen wir zum 01.07.2025 einen/n Freelancer/in (m/w/d) für Personalverwaltung und administrative Prozesse (ca. 2 Stunden pro Tag) – 100 % remote.
Wir suchen ausdrücklich einen/n Freelancer/in , der/die uns auf selbstständiger Basis unterstützt. Eine andere Beschäftigungsart kommt für uns nicht infrage.
<h2 id="aufgaben">Aufgaben</h2>
<ul>
<li>Verwaltung von Arbeitsverträgen, Home-Office-Vereinbarungen und Arbeitszeugnissen</li>
<li>Pflege und Aktualisierung von Personalstammdaten, Dokumenten und aushangpflichtigen Gesetzen</li>
<li>Vorbereitung von Lohndaten für die Gehaltsabrechnung sowie Verwaltung von Benefits und Sachbezügen</li>
<li>Organisation und Dokumentation von Onboarding- und Offboarding-Prozessen</li>
<li>Erstellung und Bearbeitung von Bescheinigungen, z. B. für Elternzeit, Mutterschutz oder Schwerbehinderung</li>
<li>Unterstützung bei arbeitsrechtlichen Fragen sowie Themen zur Sozialversicherung</li>
<li>Planung und Nachhaltung von Datenschutzschulungen sowie Verwaltung von Zertifikaten</li>
<li>Erstellung und Verwaltung von Protokollen, Gesprächsnotizen und Übergabeprotokollen für Technik und Fahrzeuge</li>
<li>Wichtig: Täglicher Zeitslot (ca. 2 Stunden) für die Erreichbarkeit zu Anliegen zuvor beschriebener Aufgaben. Somit ergibt sich eine Arbeitszeit von ca. 10 Stunden / Woche.</li>
</ul>
<h2 id="qualifikation">Qualifikation</h2>
<ul>
<li>Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit Erfahrung im Personalwesen</li>
<li>Gute Kenntnisse im Arbeitsrecht sowie in der Personal- und Lohnadministration</li>
<li>Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit HR-Software</li>
<li>Strukturierte, selbständige und gewissenhafte Arbeitsweise</li>
<li>Diskretion und ein hohes Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit vertraulichen Daten</li>
<li>Kommunikationsstärke und Serviceorientierung im Umgang mit Mitarbeitenden und externen Partnern</li>
<li>Organisationsgeschick die sowie Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu koordinieren</li>
<li>Interesse an arbeitsrechtlichen und personalbezogenen Themen sowie der Bereitschaft zur Weiterbildung</li>
</ul>
<h2 id="benefits">Benefits</h2>
<ul>
<li>Unbefristeter Arbeitsvertrag</li>
<li>Ein faires und attraktives Gehalt</li>
<li>Vollständig mobiles Arbeiten</li>
<li>Flexible Arbeitszeiten nach Absprache und freie Wahl des Arbeitsortes für maximale Autonomie</li>
<li>Ein spannendes Arbeitsumfeld bei Top-Adresse im Nischenmarkt</li>
<li>Interessante und verantwortungsvolle Aufgaben mit viel Raum für Eigeninitiative und Gestaltungsmöglichkeiten</li>
<li>Kurze Entscheidungswege</li>
<li>Vertrauensvolle Zusammenarbeit in einem engagierten und aufgeschlossenen Team</li>
<li>Technik-Paket: Optimale Ausstattung für produktives Arbeiten</li>
</ul>
Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann sollten wir uns kennenlernen! Wir freuen uns auf Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Deines frühestmöglichen Eintrittstermins (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse).
Dein Ansprechpartner für Fragen zum Bewerbungsverfahren ist Maximilian Staack.

Freelancer (m/w/d) für Personalverwaltung und administrative Prozesse

Mitarbeiter im Vertriebsinnendienst (Outbound) für B2B-Bestandskunden (m/w/d)

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