Werkstudent Office Management/ Teamassistenz (w/m/d) bei der STARFACE White Label GmbH

Wen suchen wir?

Du bist ein Organisationstalent und möchtest aktiv zum reibungslosen Ablauf unseres Büroalltags beitragen? Du bist offen dafür Verantwortung zu übernehmen und auf der Suche nach einer neuen Herausforderung neben deinem Studium ? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung als

Werkstudenten Office Management/ Teamassistenz (w/m/d) bei der STARFACE White Label GmbHbei unserer Schwestergesellschaft STARFACE White Label GmbH am Standort München

Deine Aufgaben

• Empfang von externen Besuchern sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings
• Verantwortung für die Telefonzentrale
• Erste Ansprechperson für alle organisatorischen Themen der Mitarbeitenden
• Verantwortung der Sekretariatsaufgaben z.B.:
  
  • Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
  • Korrespondenz mit Externen in Deutsch
  • Vertragsverwaltung (z. B. Leasing, Versicherungen, Dienstleister, etc. …)
• Selbstständige Organisation des gesamten Office Managements wie z.B.:
  
  • Kontakt zu externen Lieferanten und Kunden
  • Sicherstellung der Verfügbarkeit notwendiger Ressourcen (frisches Obst, Getränke, Büromaterial, Briefmarken, Möbel, etc. …)
  • Gebäudemanagement z.B. Planung und Organisation von Umbauten und Umzügen
  • Erledigung von Besorgungen

Dein Profil

• Sicherer Umgang mit MS Office Programmen, CRM (Adressen anlegen)
• Teamplayer
• Organisationstalent
• Spaß an der Kommunikation mit Mitarbeitenden und Externen
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Selbständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Führerschein Klasse B

Dein zukünftiger Arbeitsplatz

• Modernes Office in zentraler Lage v on München
• Gute Anbindung an die öffentlichen Verkehrsmittel und kostenlose Parkplätze
• Spannende Aufgaben in einem innovativen und interessanten Arbeitsumfeld
• Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis und intensive Einarbeitungsphase
• Fachliche und persönliche Weiterbildungsmöglichkeiten
• Regelmäßige Teamevents, Freie Getränke, Kaffee und frisches Obst
• Familiäres Arbeitsklima in kleinen Büros mit offenen Türen
• Familienfreundliche und flexible Arbeitszeitmodelle
• Mit Möglichkeit auf Mobile Office und jährlich bis zu 2 Wochen Arbeiten aus dem EU-Ausland