Gestionnaire administratif et comptable H/F

La Ville de Stains, commune dynamique de Seine-Saint-Denis, engagée pour un service public de qualité, recrute un(e) Gestionnaire administratif.ve et comptable pour renforcer son équipe dans l'administration des services techniques.

Missions principales :
Gestion des marchés publics :
- Participer à la mise en œuvre et l’exécution des marchés publics
- Appliquer les procédures juridiques relatives à la sécurisation des marchés
publics
- Participer à la rédaction des dossiers de consultation des entreprises (travaux et
maintenance)
- Vérifier les pièces administratives et techniques des marchés publics
- Alimenter les tableaux de bord de suivi

Gestion administrative et RH :
- Gérer les plannings et le suivi du temps de travail (absences, congés, CET…) de
l’ensemble des services de la DGST
- Centraliser et transmettre aux services de la DRH : demande de formation,
recrutement, état de paie, rapport de renouvellement….
- Assurer la transmission des informations relatives à l’offre de formation de la
Collectivité
- Organiser et suivre l’activité astreinte technique (plannings / paiement /
intégration dans le budget prévisionnel)

• Rédiger les ordres de missions et suivre le remboursement des frais de
  déplacements
  - Analyser et trier le courrier de la DGST
  Travailler en transversalité avec les gestionnaires du pôle cadre de vie
  quotidienneté
  - Assurer l’accueil physique et téléphonique
  - Assurer l’approvisionnement des fournitures de bureau du service
  - Assurer l’archivage du service
  - Assurer les missions confiées aux gestionnaires du secteur finance en fonction
  des nécessités de service

Compétences requises :
- Connaître le fonctionnement des collectivités territoriales
- Maitriser les règles en matière de marchés publics
- Maîtriser l’outil bureautique et les logiciels métiers (AirDélib, Ciril Finances et Rh,
Ixbus)

Qualités et aptitudes requises :
- Savoir travailler en équipe et en autonomie
- Disposer de capacités rédactionnelles et relationnelles
- Être organisé et avoir le sens des priorités
- Savoir respecter les délais imposés
- Être à l’écoute
- Faire preuve de discrétion professionnelle et de confidentialité

Pourquoi nous rejoindre ?

Congés et RTT : 25 jours de congés payés + 12 RTT + 2 jours de fractionnement

Formation et développement : Accès à une école de formation interne pour évoluer et se perfectionner

Loisirs : Offre de loisirs pour les agents (massages, sports, natation,etc.)

Temps conviviaux

CASC ( Comité d'action sociale et culturelle)

Restaurant municipal

Véhicule mutualisé

Parc de vélos électriques mis à dispo gracieusement des agents pour se déplacer sur la collectivité

Prestations sociales

Forfait mobilité durable