Empfang & Patientenkoordination (m/w/d) (ZFA oder Quereinsteiger)

🌟 Wer wir sind & wen wir suchen

Du liebst es, den Überblick zu behalten, freundlich zu kommunizieren und Patient:innen mit einem Lächeln zu empfangen? Dann bist du bei uns genau richtig! Unsere moderne Zahnarztpraxis in Bad Schwartau sucht eine herzliche Persönlichkeit für den Empfangsbereich – mit Organisationstalent, Teamgeist und Freude am Praxisalltag.

Ob du bereits Praxiserfahrung hast oder als Quereinsteiger:in aus dem Hotel, Empfang, Büro oder Kundenservice kommst: Wenn du gerne organisierst, zuverlässig bist und Menschen magst, freuen wir uns sehr auf dich.

✅ Du musst keine Praxis-Erfahrung mitbringen – wir bringen dir alles bei, was du brauchst.

Wir arbeiten dich strukturiert ein und zeigen dir Schritt für Schritt alle zahnmedizinischen Abläufe und Systeme.

📋 Deine Aufgaben bei uns

Du bist die erste Ansprechperson für unsere Patient:innen – telefonisch und vor Ort

• Du koordinierst Termine, verwaltest die Tagesplanung und sorgst für einen reibungslosen Ablauf
• Du organisierst den Empfangsbereich eigenverantwortlich und behältst auch in stressigen Momenten den Überblick
• Du unterstützt unser Team mit deiner Kommunikationsstärke und deinem Organisationstalent
• Du kümmerst dich um administrative Aufgaben wie Dokumentation, Ablage und Koordination im Praxisalltag

✅ Das bringst du idealerweise mit

Erfahrung im Empfang, Front Office, Kundenservice oder Office-Management (z. B. Praxis, Hotel, Klinik, Kanzlei oder Servicebereich)

• Du arbeitest zuverlässig, sorgfältig und hast ein gutes Gespür für Organisation
• Du bist freundlich, kommunikativ und hast Freude am Umgang mit Menschen
• Du bleibst auch dann ruhig, wenn es mal etwas voller wird
• Eine Ausbildung als ZFA / MFA oder Praxiserfahrung ist ein Plus, aber keine Voraussetzung
• Quereinsteiger:innen sind ausdrücklich willkommen – wir arbeiten dich strukturiert ein

🎁 Was dich bei uns erwartet

Feste Arbeitszeiten im geregelten Schichtsystem mit hoher Planbarkeit

• Alle 14 Tage ein freier Freitag – dann arbeitest du 30 Stunden, in der langen Woche 37 Stunden
• Großzügige Urlaubsregelung
• Strukturierte Einarbeitung mit klaren Abläufen – du wirst nicht ins kalte Wasser geworfen
• Wertschätzung deiner Arbeit & ein Team, das sich ehrlich füreinander interessiert
• Ein schöner Arbeitsplatz in einer modernen Praxis mit Herz und Humor
• Übertarifliche Bezahlung, flache Hierarchien & Raum für deine Ideen

✉️ Lust, Teil unseres Teams zu werden?

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung – gerne formlos per E-Mail oder Telefon, ganz unkompliziert. Ob du direkt starten möchtest oder noch Fragen hast: Melde dich einfach, wir sind gespannt, dich kennenzulernen!

📍 Zahnarztpraxis Dr. Andrea Kreidler, Bad Schwartau

✉️ [email protected]

📞 0451 281228