Non-profit Organizations

staatslabor

11-50

Switzerland

Das staatslabor unterstützt Bund, Kantone und Städte dabei, kollaborativer, mutiger und offener zu werden, damit dieser im digitalen Zeitalter der Gesellschaft dienen kann. 

Wir arbeiten mit öffentlichen Verwaltungen der Schweiz an Innovationsprojekten, bieten ein Zuhause für Verwaltungspionier:innen und bringen die Debatte über die öffentliche Verwaltung voran.

Wir sind als nicht-gewinnorientierter, von der Verwaltung unabhängiger Verein organisiert und arbeiten an Mandaten der öffentlichen Verwaltung und an durch Stiftungen finanzierten Projekten.

## Tasks

Als Office Manager:in sorgst du für den reibungslosen Ablauf unserer Geschäftsprozesse und bist für die Logistik und Organisation rund um unsere Community-Events und Weiterbildungen zuständig. Daneben sorgst du dafür, dass unsere Lokalität als Büro einwandfrei funktioniert und unterstützt als Allrounder:in das Team.

Zu deinen Aufgaben gehören zum Beispiel unser Projektcontrolling, die Personaladministration, die Unterstützung von Rekrutierungsprozessen, das Ausstellen von Rechnungen für unsere Leistungen, die Organisation von Teamanlässen sowie die organisatorische Unterstützung der Geschäftsleitung.

Du organisierst unsere Veranstaltungen und sorgst dafür, dass diese reibungslos und in hoher Qualität stattfinden können.

Ebenso bist du für Belange rund um unsere historischen Büroräumlichkeiten direkt gegenüber vom Bundeshaus zuständig. Unseren Projektleiter:innen hilfst du den Überblick zu behalten und du unterstützt das Team nach Bedarf bei der Organisation von Veranstaltungen und Terminen.

## Requirements

*   Kaufmännische Ausbildung (oder vergleichbar, wie z.B. Hotelfachschule) mit entsprechender Berufserfahrung in vergleichbaren Positionen, sowie Motivation zur Verantwortungsübernahme
*   Selbständige, proaktive, exakte und strukturierte Arbeitsweise sowie zuverlässige Verfolgung von Pendenzen
*   Sicherer und produktiver Umgang mit IT-Arbeitsmitteln oder Bereitschaft, sich rasch in diese einzuarbeiten (u.a. Google Workspace, Slack, Bexio, Toggl)
*   Klare Kommunikation in Deutsch (Wort und Schrift) und Französisch (passiv gute Kenntnisse)
*   Freude an der Mitgestaltung einer noch jungen, wachsenden, unternehmerisch geprägten Organisation und Bereitschaft dort anzupacken, wo’s gerade nötig ist

## Benefits

*   Sinnstiftende Arbeit für das Gemeinwohl in einem dynamischen, zweisprachigem Arbeitsumfeld mit starkem Wachstum
*   Bezahlung in Anlehnung an NPOs und flexible Arbeitsbedingungen
*   Attraktive Büroräumlichkeiten an zentraler Lage in Bern (zwei Gehminuten vom Bahnhof Bern entfernt)
*   Ein diverses, motiviertes und professionelles Team mit hohem Anspruch, grossen Zielen und viel Freude an dem was wir tun

Wir schauen eingehende Bewerbungen ab dem 17. Juni 2024 laufend an.

Bei Fragen zu dieser Stelle steht dir unser Co-Geschäftsleiter Danny Bürkli (079 105 28 37) gerne zur Verfügung.

Employee

Entry level

<p>Das staatslabor unterstützt Bund, Kantone und Städte dabei, kollaborativer, mutiger und offener zu werden, damit dieser im digitalen Zeitalter der Gesellschaft dienen kann. </p>
<p>Wir arbeiten mit öffentlichen Verwaltungen der Schweiz an Innovationsprojekten, bieten ein Zuhause für Verwaltungspionier:innen und bringen die Debatte über die öffentliche Verwaltung voran.</p>
<p>Wir sind als nicht-gewinnorientierter, von der Verwaltung unabhängiger Verein organisiert und arbeiten an Mandaten der öffentlichen Verwaltung und an durch Stiftungen finanzierten Projekten.</p>
<h2 id="tasks">Tasks</h2>
<p>Als Office Manager:in sorgst du für den reibungslosen Ablauf unserer Geschäftsprozesse und bist für die Logistik und Organisation rund um unsere Community-Events und Weiterbildungen zuständig. Daneben sorgst du dafür, dass unsere Lokalität als Büro einwandfrei funktioniert und unterstützt als Allrounder:in das Team.</p>
<p>Zu deinen Aufgaben gehören zum Beispiel unser Projektcontrolling, die Personaladministration, die Unterstützung von Rekrutierungsprozessen, das Ausstellen von Rechnungen für unsere Leistungen, die Organisation von Teamanlässen sowie die organisatorische Unterstützung der Geschäftsleitung.</p>
<p>Du organisierst unsere Veranstaltungen und sorgst dafür, dass diese reibungslos und in hoher Qualität stattfinden können.</p>
<p>Ebenso bist du für Belange rund um unsere historischen Büroräumlichkeiten direkt gegenüber vom Bundeshaus zuständig. Unseren Projektleiter:innen hilfst du den Überblick zu behalten und du unterstützt das Team nach Bedarf bei der Organisation von Veranstaltungen und Terminen.</p>
<h2 id="requirements">Requirements</h2>
<ul>
<li>Kaufmännische Ausbildung (oder vergleichbar, wie z.B. Hotelfachschule) mit entsprechender Berufserfahrung in vergleichbaren Positionen, sowie Motivation zur Verantwortungsübernahme</li>
<li>Selbständige, proaktive, exakte und strukturierte Arbeitsweise sowie zuverlässige Verfolgung von Pendenzen</li>
<li>Sicherer und produktiver Umgang mit IT-Arbeitsmitteln oder Bereitschaft, sich rasch in diese einzuarbeiten (u.a. Google Workspace, Slack, Bexio, Toggl)</li>
<li>Klare Kommunikation in Deutsch (Wort und Schrift) und Französisch (passiv gute Kenntnisse)</li>
<li>Freude an der Mitgestaltung einer noch jungen, wachsenden, unternehmerisch geprägten Organisation und Bereitschaft dort anzupacken, wo’s gerade nötig ist</li>
</ul>
<h2 id="benefits">Benefits</h2>
<ul>
<li>Sinnstiftende Arbeit für das Gemeinwohl in einem dynamischen, zweisprachigem Arbeitsumfeld mit starkem Wachstum</li>
<li>Bezahlung in Anlehnung an NPOs und flexible Arbeitsbedingungen</li>
<li>Attraktive Büroräumlichkeiten an zentraler Lage in Bern (zwei Gehminuten vom Bahnhof Bern entfernt)</li>
<li>Ein diverses, motiviertes und professionelles Team mit hohem Anspruch, grossen Zielen und viel Freude an dem was wir tun</li>
</ul>
<p>Wir schauen eingehende Bewerbungen ab dem 17. Juni 2024 laufend an.</p>
<p>Bei Fragen zu dieser Stelle steht dir unser Co-Geschäftsleiter Danny Bürkli (079 105 28 37) gerne zur Verfügung.</p>


Office Manager:in (80-100%)

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