Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

„Do it with Passion or don't do it at all"

SSC GmbH ist ein österreichisches Commerce-Infrastruktur-Unternehmen mit Sitz in Niederösterreich. Wir betreiben mehrere Marken – darunter Badplanet (Premium Bad & Küche), elemints/Greissler 4.0 (Bio & Nachhaltigkeit) sowie Tools Matter und Tools Heaven im Bereich Bau- und Handwerksbedarf. Mit über 650.000 Artikeln und Aktivitäten in 29 Ländern bauen wir Märkte, anstatt ihnen nur zu folgen.

Wir suchen eine Persönlichkeit, die als rechte Hand der Geschäftsführung wachsen möchte. Du bringst Eigenantrieb und Lernbereitschaft mit? Dann geben wir dir die Chance, Schritt für Schritt in eine verantwortungsvolle Rolle hineinzuwachsen – mit echter Perspektive.

Du arbeitest eng mit der Geschäftsführung zusammen und wirst zur zentralen Schaltstelle im Unternehmen. Du koordinierst, behältst den Überblick und übernimmst schrittweise eigenständig Verantwortung für ganze Themenbereiche.

Die Rolle ist vielseitig wie kaum eine andere: Heute steuerst du eine Lieferung nach Frankreich, morgen stimmst du dich mit unserem US-Partner ab, übermorgen entwickelst du einen neuen Prozess. Wir beliefern 29 Länder in der EU und die USA – Langeweile ist hier ein Fremdwort.

Komplexität ist unser Alltag – aber wir machen sie beherrschbar. Gemeinsam mit der Geschäftsführung baust du Prozesse, die funktionieren. Du arbeitest mit KI-gestützten Tools, entwickelst Automatisierungen und sorgst dafür, dass aus komplizierten Abläufen smarte Workflows werden.

Deine Aufgaben im Detail:

• Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung im Tagesgeschäft
• Schrittweise Übernahme von Verantwortung in verschiedenen Unternehmensbereichen
• Überwachung und Kontrolle der Buchhaltung sowie Abstimmung mit dem Steuerberater
• Koordination von Projekten, Terminen und internen Abläufen
• Kommunikation mit Kunden, Lieferanten, Partnern und dem Team
• Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen und Auswertungen
• Mitgestaltung und Optimierung von Unternehmensprozessen

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Grundverständnis von Buchhaltung und betriebswirtschaftlichen Zusammenhängen
• Hohe Zahlenaffinität und analytisches Denken
• Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
• Eigeninitiative und unternehmerisches Denken
• Kommunikationsstärke und sicheres Auftreten
• Diskretion und Verlässlichkeit
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Du suchst nicht irgendeinen Job – du suchst eine echte Herausforderung?

Dann lies weiter. Wir suchen Menschen, die mehr wollen: mehr Verantwortung, mehr Abwechslung, mehr Gestaltungsspielraum. Ob du aus der Logistik kommst, aus der Gastronomie, dem Handel oder einem ganz anderen Bereich – was zählt, ist dein Antrieb.

Bei uns arbeitest du mit Warenwirtschaftssystemen, steuerst Logistik über Ländergrenzen hinweg, koordinierst Einkauf und Marktplätze in ganz Europa und behältst auch dann den Überblick, wenn es hektisch wird. Keine Sorge: Wir bauen uns die Tools, die wir brauchen, selbst – mit eigenen Automatisierungen und KI-Unterstützung.

Du hast noch nicht alle Erfahrungen? Kein Problem. Was zählt, ist dein Mindset: Du denkst mit, arbeitest eigenständig und hast den Anspruch, dass nichts liegen bleibt. Wenn du sagst „Ich kümmere mich drum" – dann ist es erledigt. Den Rest lernst du bei uns.

• Eine Entwicklungsposition mit klarer Perspektive
• Direktes Lernen von der Geschäftsführung
• Die Chance, echte Verantwortung zu übernehmen – so schnell du bereit bist
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Modernste Tools, KI-Unterstützung und selbstgebaute Automatisierungen
• Ein dynamisches Umfeld in einem international tätigen Unternehmen
• Mitarbeiterkonditionen auf unser gesamtes Sortiment – von Werkzeug über Bad & Küche bis hin zu Lebensmitteln

Noch etwas, das uns wichtig ist: Ja, der Job ist fordernd. Aber Familie geht vor. Wenn es darauf ankommt, finden wir gemeinsam einen Weg, wie sich beides verbinden lässt. Das ist für uns keine Floskel, sondern gelebte Realität.

Du willst nicht nur mitarbeiten, sondern mitgestalten und wachsen? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!