Gestionnaire Administratif et Comptable (GAC) / Office Manager

Contexte

Sparring est un cabinet de conseil financier fractionné (DAF et opérations) dédié aux acteurs premium du retail et de la mode. Nos consultants interviennent en conseil opérationnel : ils aident les équipes de nos clients à faire, en pilotant le projet et les parties prenantes. Nous accompagnons les plus belles marques, souvent en levée de fonds ou en structuration, sur leur pilotage de trésorerie, leur reporting, leur structuration comptable et leurs outils.

Nous recrutons un(e) Gestionnaire Administratif et Comptable / Office Manager pour assurer la préparation quotidienne de la production financière de nos clients et contribuer à la structuration de leurs outils et process. Le poste est placé sous la supervision de nos RAF et CFO.

Poste en CDI, basé à Paris, télétravail partiel possible. Rémunération : 40 à 45 k€ brut annuel.

Vos missions

1. Production administrative et précomptable chez nos clients (cœur du poste)

Office management financier

• Récupération des factures fournisseurs et clients auprès des équipes opérationnelles

• Intégration des pièces dans l’outil comptable (Pennylane, Odoo)

• Mise en place et animation de process de relance pour les pièces manquantes

• Coordination quotidienne avec les équipes du client pour fluidifier la collecte documentaire

Précomptabilité

• Rapprochement des paiements avec les factures et les transactions bancaires

• Lettrage des comptes fournisseurs et clients

• Catégorisation des pièces selon le plan comptable et le plan analytique

• Vérification de la cohérence des comptes, correction des anomalies

• Application des règles automatiques de comptabilisation et signalement des cas non couverts

2. Structuration des outils, circuits et process chez nos clients

• Participation au paramétrage des outils comptables et financiers (Pennylane, Odoo, outils de dépenses, connexions bancaires)

• Conception et mise en place des circuits d’approbation : achats, notes de frais, validation des factures, délégations

• Paramétrage de la récupération automatique des factures fournisseurs et clients

• Contribution au plan comptable, au plan analytique et aux règles automatiques

• Rédaction de procédures et de guides utilisateurs, formation des équipes à la prise en main

• Identification des points de friction et propositions d’amélioration continue

3. Missions RH simples chez nos clients

• Suivi administratif du personnel : contrats, avenants, registre du personnel, documents d’entrée et de sortie

• Préparation des éléments variables de paie pour le prestataire ou le cabinet de paie

• Suivi des congés, des absences et des notes de frais

• Appui aux démarches administratives (mutuelle, prévoyance, médecine du travail)

Le périmètre reste administratif. Le droit social complexe et la politique de rémunération sont traités avec les experts concernés.

4. En appui

Organisation de la vie de l’équipe Sparring

Profil recherché

Ce poste s’adresse à quelqu’un qui sait se débrouiller seul face à des situations différentes d’un client à l’autre. Nous recrutons d’abord sur la personnalité et la capacité à progresser, avant le nombre d’années d’expérience.

Ce qui compte le plus

• Débrouillardise et autonomie : vous trouvez des solutions sans attendre qu’on vous dise comment faire, et vous savez quand remonter un sujet

• Intelligence situationnelle : vous lisez vite un contexte, une organisation, un interlocuteur, et vous adaptez votre manière de travailler

• Efficacité et organisation : vous gérez plusieurs clients en parallèle, vous priorisez et vous tenez vos délais sans qu’on vous relance

• Capacité à apprendre vite et à évoluer : nouveaux outils, nouveaux secteurs, nouveaux sujets, vous montez en compétence rapidement

• Aisance relationnelle et pédagogie : vous savez relancer, coordonner et former sans braquer

• Rigueur et confidentialité, indispensables pour traiter des données financières et RH

Expérience et bases techniques

• Une première expérience significative en comptabilité ou en gestion administrative et financière (cabinet d’expertise comptable, PME, startup ou finance d’entreprise) qui vous a confronté(e) à des environnements exigeants. Nous regardons ce que vous avez appris et fait de cette expérience plus que sa durée

• Solide maîtrise de la comptabilité courante (rapprochements, lettrages, catégorisation)

• À l’aise avec les outils modernes (Pennylane, Odoo, Qonto, Spendesk) ou capacité démontrée à en apprendre de nouveaux rapidement

• Formation en comptabilité/gestion appréciée, mais parcours moins conventionnel bienvenu s’il s’appuie sur des preuves concrètes

Un plus

Première expérience RH administrative, ou mise en place d’outils et de process en PME

Ce que nous offrons

• CDI, basé à Paris, avec télétravail partiel

• Un poste clé au cœur de la chaîne de production financière de nos clients, avec une vraie autonomie sur son périmètre

• Une exposition à des marques premium du consumer et de la mode, et à des situations variées (structuration, levée de fonds, croissance)

• Une équipe resserrée et un accès direct aux CFO et associés