Agency Operations Manager:IN - Remote (w/m/d)

💥Whoop, welcome to Social Heaven!

Wer wir sind - Social Heaven ist eine Content Agency. Gestartet mit einem reinen Fokus auf Performance UGC Ads für die Kanäle Meta, TikTok und YouTube, haben wir uns zu einer diversen Creative Agency entwickelt. Von Ads über Landingpages und Fotoshootings decken wir mittlerweile ein breites Spektrum rund um den Social Kosmos für Consumer Brands ab. Zu unseren Kunden zählen international DTC Brands und Digitalprodukte, wie Huel, Oatsome, Blinkist, Parship, und viele mehr.

Dabei ist unser Team so vielfältig wie unsere Projekte. Von Account Managern auf Kunden und Creator Seite, über Copywriter, Video Editor und Sales Support sind wir kunterbunt in Deutschland verteilt. 100% remote und zeichnen uns trotz der Ferne durch eine warmherzige & liebevolle Teamkultur aus.

Fühlst Du Dich angesprochen? Let's talk 🚀

• Enge Zusammenarbeit mit unserer Gründerin in administrativen, operativen und strategischen Aufgaben
• Unterstützung & eigenständige Durchführung von Kundenmeetings
• Qualitätsprüfung des Teamoutputs für unsere Kunden (Konzepte, Creator Briefings, Video Editing)
• Proaktives Management unserer Projekte, Termine und Aufgaben
• Ansprechpartner und Schnittstelle zwischen den internen Teams
• Terminplanung und Organisation von bereichsübergreifenden Meetings
• Unterstützung bei der Akquise von Neukunden & Sales Aufgaben
• Erstellung relevanter Materialien und Präsentationen für interne und externe Termine
• Durchführung von Marketingbezogenen Online Webinaren
• Content Manager für Webinare, LinkedIn, Newsletter und Social Kanäle
• Unterstützung in der Organisationsentwicklung
• Projektbezogene Sonderaufgaben und Recherchetätigkeiten
• Vorbereitende Buchhaltung wie z.B. Rechnungsprüfung
• Unterstützung bei der Akquise von Neukunden & Sales Aufgaben

• Idealerweise eine abgeschlossene Berufsausbildung oder Bachelor
• Mindestens ein Jahr Berufserfahrung in einem angrenzenden/ relevanten Bereich
• Strukturierte Arbeitsweise & hohe Eigenverantwortung
• Ein natives Verständnis für Marketing und eine kreative Ader für die Qualitätsprüfung von unseren Ads und Konzepten
• Schnelle Auffassungsgabe und hohe Disziplin
• Starke kommunikative Fähigkeiten, im internen Team und gegenüber externen Partnern und Kunden
• Strukturierte Arbeitsweise & hohe Eigenverantwortung
• Absolute Zuverlässigkeit & Fähigkeit bestehenden Prozessen zu folgen
• Analytisches und technisches Verständnis

• Full-remote Strukturen - Du bestimmst deinen Arbeitsort (Europäische Zeitzone)
• Regelmäßige Teamevents für einen engen Zusammenhalt, vertrauensvollen Austausch & gemeinsame Team-Momente
• Coole Consumer Brands, wie mymuesli oder Emma Matratzen, die gern mit uns arbeiten
• Du übernimmst schnell Verantwortung und bist Teil eines smarten, motivierten Teams
• Dir ist etwas besonders wichtig? Lass uns offen darüber sprechen & gemeinsam eine optimale Lösung finden!

Wir suchen Persönlichkeiten, keine Lebensläufe! Damit wir schon einmal einen ersten

Eindruck von dir gewinnen können, fülle bitte diesen Persönlichkeitsfragebogen

aus und lade das Ergebnis als Dokument mit hoch:

https://www.16personalities.com/free-personality-test

Wir freuen uns dann, dich beim Erstgespräch tiefer kennenzulernen.