Großhandel: Import und Export

SMI Unterkunftslösungen GmbH

11-50

Deutschland

Egal ob Glamping, Mitarbeiterunterkünfte oder die Unterbringung von Menschen in Not – wir machen Erholung möglich. Für uns ist Schlaf mehr als ein Grundbedürfnis, er ist der Schlüssel für Wohlbefinden, Leistungsfähigkeit und Motivation. Mit über 15 Jahren Erfahrung, einer umfassenden Marktübersicht und einem weitreichenden Netzwerk sind wir die Experten, wenn es um temporäre Unterkünfte in anspruchsvollen Situationen geht.

Die SMI Unterkunftslösungen GmbH ist ein junges Unternehmen aus Hamburg mit StartUp-Charakter, das sich auf innovative Erholungs- und Unterkunftslösungen spezialisiert hat. Unsere wichtigsten Geschäftsbereiche sind der Großhandel und die Vermietung entsprechender Produkte für Events und besondere Situationen.

## Aufgaben

In deiner Rolle als **Mitarbeiter/in Backoffice & Verwaltung** bist du die zentrale Stütze unserer administrativen Abläufe in unserem Hamburger Büro. Du übernimmst vielseitige Aufgaben im Büroalltag, unterstützt die Geschäftsführung und sorgst dafür, dass alle organisatorischen Prozesse rund laufen. Dank Dir haben die operativen Teams den Rücken frei und können sich voll unseren Kunden und Aufträgen widmen. 

**Buchhaltung & Lohnabrechnung**

*   **Vorbereitende Buchhaltung und Rechnungswesen**

*   Erfassung von Rechnungen und Belegen für den Steuerberater.
*   Kontenabstimmung, Rechnungskontrolle und Unterstützung im Mahnwesen.
*   Erstellungen von Auswertungen

*   **Vorbereitende Lohnbuchhaltung und Personalverwaltung**

*   Erfassung und Pflege von Arbeitszeiten und Urlaubstagen.
*   Vorbereitung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnungen für das Lohnbüro.
*   Verwaltung und Archivierung von Personalunterlagen

**Backoffice & Verwaltung**

*   **Administrative Aufgaben:**

*   Betreuung der allgemeinen Büroorganisation, inkl. Schriftverkehr, Ablage und Dokumentenmanagement.
*   Verwaltung von Verträgen, insbesondere mit Versicherungen und externen Dienstleistern.
*   Organisation von Geschäftsreisen, Terminkoordination und Unterstützung bei Veranstaltungen.
*   Bestellwesen und Verwaltung von Büromaterialien sowie Überwachung des Lagerbestands.

*   **Prozessoptimierung & Digitalisierung:**

*   Mitarbeit bei der Einführung digitaler Systeme für Verwaltung und Backoffice.
*   Unterstützung bei der ständigen Verbesserung interner Abläufe zur Effizienzsteigerung.

*   **Unterstützung der Geschäftsführung:**

*   Vor- und Nachbereitung von Meetings, Erstellung von Präsentationen.
*   Assistenztätigkeiten wie Terminplanung, Reiseorganisation und allgemeine administrative Unterstützung.

## Qualifikation

*   Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement) oder eine vergleichbare Qualifikation.
*   Einschlägige Erfahrung in der Büroorganisation, Verwaltung, Buchhaltung sowie Lohnabrechnung.
*   Sorgfältige, sehr strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise mit der Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu priorisieren.
*   Kommunikationsstärke in Wort und Schrift, auf Deutsch insbesondere im Umgang mit dem Team, Geschäftspartnern und Kunden. Gleichzeitig eine hohe Wahrung der Diskretion, insbesondere im Umgang mit sensiblen Daten.
*   Teamfähigkeit mit einem guten Gespür für um die Menschen um Dich 
*   Proaktives Organisationstalent mit lösungsorientierter Einstellung
*   Sicherer Umgang mit Software wie MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) und Buchhaltungssoftware (z. B. DATEV, Lexware) mit einer Affinität für IT.
*   Affinität zu Digitalisierung und Offenheit für Prozessoptimierungen.
*   Erfahrungen bzgl. Arbeitssicherheit und Unterweisungen sind ein Plus.
*   Erfahrung in der Auftragsabwicklung und der Zusammenarbeit mit Vertriebs- und Logistikabteilungen ist ein Plus

## Benefits

*   **Flexible Arbeitszeiten:** Gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben, individuelle Absprachen möglich.
*   **Teilzeit-Option:** Ideal für erfahrene Fachkräfte, die Flexibilität schätzen (ab 10h / Woche).
*   **Wachstumschance:** Möglichkeit, zusätzliche Verantwortungsbereiche zu übernehmen und mit dem Unternehmen zu wachsen.
*   **Offene Unternehmenskultur:** Flache Hierarchien, ein motiviertes Team, unkomplizierte Kommunikation sowie Raum für persönliche und berufliche Weiterentwicklung.
*   **Ab sofort** zu besetzen am Standort **Hamburg**\-Hammerbrook.

Sende uns deine Bewerbung inklusive Gehaltsvorstellung, gewünschter Stundenanzahl und frühestmöglichem Eintrittstermin. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!

Angestellte/r

Berufserfahren

Egal ob Glamping, Mitarbeiterunterkünfte oder die Unterbringung von Menschen in Not – wir machen Erholung möglich. Für uns ist Schlaf mehr als ein Grundbedürfnis, er ist der Schlüssel für Wohlbefinden, Leistungsfähigkeit und Motivation. Mit über 15 Jahren Erfahrung, einer umfassenden Marktübersicht und einem weitreichenden Netzwerk sind wir die Experten, wenn es um temporäre Unterkünfte in anspruchsvollen Situationen geht.
Die SMI Unterkunftslösungen GmbH ist ein junges Unternehmen aus Hamburg mit StartUp-Charakter, das sich auf innovative Erholungs- und Unterkunftslösungen spezialisiert hat. Unsere wichtigsten Geschäftsbereiche sind der Großhandel und die Vermietung entsprechender Produkte für Events und besondere Situationen.
<h2 id="aufgaben">Aufgaben</h2>
In deiner Rolle als Mitarbeiter/in Backoffice &amp; Verwaltung bist du die zentrale Stütze unserer administrativen Abläufe in unserem Hamburger Büro. Du übernimmst vielseitige Aufgaben im Büroalltag, unterstützt die Geschäftsführung und sorgst dafür, dass alle organisatorischen Prozesse rund laufen. Dank Dir haben die operativen Teams den Rücken frei und können sich voll unseren Kunden und Aufträgen widmen. 
Buchhaltung &amp; Lohnabrechnung
<ul>
<li>Vorbereitende Buchhaltung und Rechnungswesen
</li>
<li>Erfassung von Rechnungen und Belegen für den Steuerberater.
</li>
<li>Kontenabstimmung, Rechnungskontrolle und Unterstützung im Mahnwesen.
</li>
<li>Erstellungen von Auswertungen
</li>
<li>Vorbereitende Lohnbuchhaltung und Personalverwaltung
</li>
<li>Erfassung und Pflege von Arbeitszeiten und Urlaubstagen.
</li>
<li>Vorbereitung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnungen für das Lohnbüro.
</li>
<li>Verwaltung und Archivierung von Personalunterlagen
</li>
</ul>
Backoffice &amp; Verwaltung
<ul>
<li>Administrative Aufgaben:
</li>
<li>Betreuung der allgemeinen Büroorganisation, inkl. Schriftverkehr, Ablage und Dokumentenmanagement.
</li>
<li>Verwaltung von Verträgen, insbesondere mit Versicherungen und externen Dienstleistern.
</li>
<li>Organisation von Geschäftsreisen, Terminkoordination und Unterstützung bei Veranstaltungen.
</li>
<li>Bestellwesen und Verwaltung von Büromaterialien sowie Überwachung des Lagerbestands.
</li>
<li>Prozessoptimierung &amp; Digitalisierung:
</li>
<li>Mitarbeit bei der Einführung digitaler Systeme für Verwaltung und Backoffice.
</li>
<li>Unterstützung bei der ständigen Verbesserung interner Abläufe zur Effizienzsteigerung.
</li>
<li>Unterstützung der Geschäftsführung:
</li>
<li>Vor- und Nachbereitung von Meetings, Erstellung von Präsentationen.
</li>
<li>Assistenztätigkeiten wie Terminplanung, Reiseorganisation und allgemeine administrative Unterstützung.
</li>
</ul>
<h2 id="qualifikation">Qualifikation</h2>
<ul>
<li>Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement) oder eine vergleichbare Qualifikation.</li>
<li>Einschlägige Erfahrung in der Büroorganisation, Verwaltung, Buchhaltung sowie Lohnabrechnung.</li>
<li>Sorgfältige, sehr strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise mit der Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu priorisieren.</li>
<li>Kommunikationsstärke in Wort und Schrift, auf Deutsch insbesondere im Umgang mit dem Team, Geschäftspartnern und Kunden. Gleichzeitig eine hohe Wahrung der Diskretion, insbesondere im Umgang mit sensiblen Daten.</li>
<li>Teamfähigkeit mit einem guten Gespür für um die Menschen um Dich </li>
<li>Proaktives Organisationstalent mit lösungsorientierter Einstellung</li>
<li>Sicherer Umgang mit Software wie MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) und Buchhaltungssoftware (z. B. DATEV, Lexware) mit einer Affinität für IT.</li>
<li>Affinität zu Digitalisierung und Offenheit für Prozessoptimierungen.</li>
<li>Erfahrungen bzgl. Arbeitssicherheit und Unterweisungen sind ein Plus.</li>
<li>Erfahrung in der Auftragsabwicklung und der Zusammenarbeit mit Vertriebs- und Logistikabteilungen ist ein Plus</li>
</ul>
<h2 id="benefits">Benefits</h2>
<ul>
<li>Flexible Arbeitszeiten: Gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben, individuelle Absprachen möglich.</li>
<li>Teilzeit-Option: Ideal für erfahrene Fachkräfte, die Flexibilität schätzen (ab 10h / Woche).</li>
<li>Wachstumschance: Möglichkeit, zusätzliche Verantwortungsbereiche zu übernehmen und mit dem Unternehmen zu wachsen.</li>
<li>Offene Unternehmenskultur: Flache Hierarchien, ein motiviertes Team, unkomplizierte Kommunikation sowie Raum für persönliche und berufliche Weiterentwicklung.</li>
<li>Ab sofort zu besetzen am Standort Hamburg-Hammerbrook.</li>
</ul>
Sende uns deine Bewerbung inklusive Gehaltsvorstellung, gewünschter Stundenanzahl und frühestmöglichem Eintrittstermin. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!

Kaufmännische(r)  Mitarbeiter/in Backoffice & Verwaltung mit Schwerpunkt Buchhaltung (m/w/d)

SMI Unterkunftslösungen GmbH logo

Es gelten die Google {privacyLink} und {termsLink}.

Benefits

Medien

Wir haben aktuell keine offenen Stellen zu besetzen

Keine offenen Stellen

Büros

Offene Stellen

Werte

Videos

Du hast eine Frage?

Initiativbewerbung

Wir senden dir per E-Mail einen Link zu diesem Job.

Gerade keine Zeit? Bewirb dich später!

Wir prüfen derzeit Ihr Konto. Sobald unsere Manager es freischalten, können sich die Bewerber für diese Stelle bewerben.

Änderungen werden erst sichtbar, wenn Sie Ihre Stelle veröffentlichen.

Dies ist eine Vorschau Ihrer Stellenanzeige.

Interessiert?

Die Stelle {jobTitle} wurde archiviert oder die Bewerbungsfrist ist abgelaufen.

Diese Stelle ist nicht mehr verfügbar

Recruiting Team

Unsere anderen offenen Positionen

Bitte berücksichtigen Sie unsere offenen Stellen.

Wir akzeptieren keine Initiativbewerbungen mehr

Sind Sie eine professionelle Fachkraft auf der Suche nach dem nächsten beruflichen Abenteuer? Bei {companyName} schätzen wir engagierte Personen, die eine neue Perspektive in unser Team einbringen können.

Auch wenn wir derzeit keine offene Stelle haben, die Ihren Anforderungen entspricht, könnten Ihre einzigartigen Fähigkeiten und Erfahrungen vielleicht in Zukunft hervorragend zu uns passen.

Zur Einreichung Ihrer Initiativbewerbung, verwenden Sie bitte das Bewerbungsformular auf der rechten Seite, um Ihren Lebenslauf und Ihr Anschreiben hochzuladen. Achten Sie darauf, dass Sie die gewünschte Position im Anschreiben erwähnen.

Unser engagiertes Recruiting-Team wird sich an Sie wenden, sobald es eine Stelle gefunden hat, die perfekt zu Ihren Fähigkeiten passt.

So bewerben Sie sich

Alle offenen Stellen und Jobs von {companyName}. {companyName} wartet auf deine Bewerbung!

Jobs bei {companyName}: Entdecke alle unserer {jobsCount} offenen Stellen und werde Teil unseres Teams!

Jobs bei {companyName}: Entdecke unsere {jobsCount} offenen Stellen! Mach den nächsten Karriereschritt und bewirb dich noch heute!

Jobs bei {companyName}: Wir suchen Verstärkung! Entdecke alle {jobsCount} offenen Stellen und werde Teil unseres Teams. Bewirb dich noch heute!

Jobs bei {companyName}: Wir suchen {jobsCount} neue Mitarbeitende zur Verstärkung unseres Unternehmens. Bewirb dich jetzt und werde Teil unseres Teams!

Jobs bei {companyName}: Wir suchen Verstärkung für unser wachsendes Team - Entdecke alle unsere aktuell {jobsCount} offenen Stellen und bewirb dich noch heute!

Jobs bei {companyName}: Wir suchen Verstärkung für unser wachsendes Team. Entdecke alle unsere derzeit {jobsCount} offenen Positionen und bewirb dich noch heute!

Wir suchen {jobsCount} neue Mitarbeitende für unser Unternehmen. Bereit für den nächsten Karriereschritt? Dann bewirb dich noch heute und werde Teil unseres Teams!

Keine passenden Stellen bei {companyName} verfügbar? Du musst nicht warten: Bewerbe dich noch heute initiativ und eröffne neue Karrierechancen für morgen!