Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Wir, die SMARTANA GmbH, sind ein junges und aufstrebendes Unternehmen im Bereich Gebäudeautomatisierung und erneuerbaren Energien mit Sitz vor den Toren Berlins in Falkensee. Wir bieten die herstellerunabhängige Beratung, Planung, Installation, Inbetriebnahme und Wartung von KNX- und Photovoltaik-Anlagen an.

Wir konnten bereits zahlreiche Bauherren, Eigenheimbesitzer, Bauträger und Architekten von unserem Konzept überzeugen und suchen nun eine Assistenz der Geschäftsführung, die gemeinsam mit uns wachsen möchte.

• Du übernimmst die Terminkoordination und organisatorische Planung der Bauvorhaben intern (Techniker) und mit dem Kunden
• Du führst die Materialbestellungen für Montagen aus und überwachst ihre fristgerechte Lieferung
• Du unterstützt die Geschäftsführung bei allen organisatorischen Belangen (von der Büroorganisation über Postversände bis zur Projektsteuerung)
• Du führst Projektpläne und behältst den Überblick über alle offenen Aufgaben
• Du meldest die Anlagen beim Marktstammdatenregister der Bundesnetzagentur an und kommunizierst die Übernahme der Anlagenverwaltung nach Abschluss mit dem Kunden
• Du verwaltest die notwendigen Dokumente und entwickelst die Ordnerablage kontinuierlich weiter

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur Industrie- oder Bürokauffrau oder eine vergleichbare Qualifikation
• strukturierte und wirtschaftliche Arbeitsweise sowie eine proaktive Kommunikation
• Einsatzbereitschaft, Selbständigkeit, eine sorgfältige, verantwortungsvolle Arbeitsweise und ein serviceorientiertes, kundenfreundliches Auftreten
• Offen für innovative Produkte und Spaß an der Mitgestaltung neuer Arbeitsprozesse
• Führerschein Klasse B
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

• Attraktives Gehalt
• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Schönes Büro in Falkensee mit höhenverstellbarem Tisch
• kostenlose Getränke inkl. Kaffee aus einer Siebträgermaschine
• 30 Urlaubstage
• Förderung von Fort- und Weiterbildungen sowie Schulungen
• Preisnachlässe auf Produkte und Dienstleistungen
• Eine Arbeit in einem innovativen Unternehmen, in dem Du sehr viel bewegen kannst
• Schnelle Entwicklungsmöglichkeiten in einem dynamischen Wachstumsmarkt
• Abwechslungsreiche, spannende Aufgaben in einem innovativen, digitalen Umfeld
• Alle Photovoltaikprojekte befinden sich in Berlin und Brandenburg

Die Wärmewende ist einer der wichtigsten Bausteine auf dem Weg zur CO2-neutralen Gesellschaft. Damit die Wärmewende gelingt brauchen wir Dich! Lass uns zusammen etwas bewegen! Wir freuen uns auf Dich!