Wir bauen mit SIPRI eine der ambitioniertesten D2C-Sicherheitsmarken im deutschsprachigen Raum.
Innerhalb kurzer Zeit haben wir fünfstellige Monatsumsätze erreicht – unser Ziel: 8-Figure-Brand.
Dafür suchen wir eine operative Schlüsselperson, die direkt mit dem Geschäftsführer arbeitet und das operative Rückgrat unseres Unternehmens aufbaut.
Diese Rolle ist keine klassische Assistenz.
Sie ist eine Wachstumsrolle mit Verantwortung.
Aufgaben
Du arbeitest direkt an:
- Aufbau und Optimierung unserer Prozesse (Shopify, Amazon, Fulfillment, CRM)
- Strukturierung von Aufgaben, Deadlines und Follow-ups
- KPI-Tracking und Reporting
- Vorbereitung von Meetings und Entscheidungsgrundlagen
- Koordination externer Partner (Logistik, Freelancer, Agenturen)
- Dokumentation, SOP-Erstellung und Systemaufbau
- Schnittstelle zwischen Geschäftsführung und Team
Kommunikationsmanagement
- Organisatorische Telefonate (Bank, Steuerberater, Logistikpartner etc.)
- Follow-ups mit externen Partnern konsequent nachhalten
- E-Mails vorsortieren und teilweise beantworten
- Schreiben und Antworten vorbereiten
Kalender- & Aufgabenmanagement
- Terminplanung und Priorisierung
- Fristen und Deadlines aktiv tracken
- Pflege von Google Kalender und Projektmanagement-Tools
- Meetings vorbereiten, protokollieren und nachhalten
- Transparente Aufgabenstruktur für die Geschäftsführung schaffen
Recherche & Entscheidungsgrundlagen
- Informationen strukturiert recherchieren
- Angebote vergleichen
- Entscheidungsgrundlagen vorbereiten
Reise- & Organisationsmanagement
- Geschäftsreisen organisieren (Flüge, Hotels, Transfers)
- Restaurant- und Eventbuchungen
Qualifikation
- Sehr starke Organisationsfähigkeit
- Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
- Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
- Klare, professionelle Kommunikation
- Sicherer Umgang mit Google Workspace und Projektmanagement-Tools
- Hohe Umsetzungsstärke und Priorisierungsfähigkeit
Du arbeitest lösungsorientiert, erkennst, was Priorität hat, und sorgst dafür, dass Themen zuverlässig abgeschlossen werden.
Benefits
- Vollzeitstelle mit langfristiger Perspektive
- Flexible Arbeitsstruktur (Remote möglich)
- Hohe Eigenverantwortung
- Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
- Ein wachsendes, ambitioniertes E-Commerce-Unternehmen
- Gestaltungsspielraum beim Aufbau professioneller Strukturen
Wenn du Struktur in dynamische Umfelder bringst und operative Verantwortung übernehmen möchtest, freuen wir uns auf deine Bewerbung mit Lebenslauf und Gehaltsvorstellung.