SinnKontor erbringt Shared Services – von der Unternehmensberatung über HR und Finanzen bis zu Agile Coaching – damit sich Impact-Unternehmen auf das konzentrieren können, was zählt: ihre Wirkung.
KI ist dabei unsere ständige Begleiterin. Wir optimieren unsere eigenen Prozesse und die unserer Mandanten. Flexibilität, Professionalität, Teamgeist und Innovation treiben uns an. Wir freuen uns auf Kolleg*innen die aktiv gestalten möchten.
Fußläufig vom Hauptbahnhof in Hamburg liegt unser Office, wo wir uns mindestens zweimal pro Woche mit über 30 Kolleg*innen im modernen und kulturell familiären Co-Working Space treffen.
Aufgaben
Deine Aufgaben
- Vorbereitende Buchhaltung - Du sichtest und bearbeitest die eingehenden Belege - eigene und unserer Mandanten.
- Finanzbuchhaltung von A bis Z – Du übernimmst Prüfung und fristgerechte Abgabe der Monatsabschlüsse, Umsatzsteuer-Voranmeldungen, Kontrolle der BWAs sowie Prüfung und Ablage
- Jahresabschlüsse vorbereiten – Du organisierst Unterlagen, klärst Rückfragen des Steuerbüros und hältst der Geschäftsführung den Rücken frei
- Rechnungsstellung – Erstellung und Versand über e-Rechnung übernimmst Du ebenfalls
- Dokumenten- und Belegarchiv – Du verwaltest die digitale & physische Ablage, pflegst diese und hältst sie revisionssicher
- Vorbereitende Lohnbuchhaltung - Du versorgst die Lohnbuchhaltung pünktlich mit allen relevanten Informationen von rund 30 Angestellten
- Gestaltungsraum - Du erkennst Potenziale zur Effizienzsteigerungen und zur Übernahme von Aufgaben, die bisher beim Steuerbüro lagen.
- Automatisierung mit KI - Du arbeitest mit KI um Prozesse im Finanzwesen zu optimieren, für uns und unsere Mandanten. Dabei unterstützt dich unser IT-Team.
Qualifikation
- Eine abgeschlossenes Studium oder abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
- Mehrjährige Praxis in Finanzbuchhaltung und Zusammenarbeit mit Steuerkanzleien.
- Routiniert in der Arbeit mit DATEV, im Online-Banking und gängiger Office-Software.
- Kommunikationsstark in deutscher Sprache, serviceorientiert und vertrauenswürdig.
- Ausgeprägte Sorgfalt, professionelle Ruhe und Freude an klaren Prozessen.
- Interesse für KI, Bereitschaft und Begeisterung für Automatisierungsthemen in der Buchhaltung
- Von Vorteil: Zusatzqualifikation als (Bilanz-)Buchhalter:in, Erfahrung im Steuerrecht - aber kein Muss.
Benefits
- 30 Tage Urlaub
- Zuschuss zum ÖPNV
- Zuschuss zum Mittagessen (im Office)
- Regelmäßige Fort- und Weiterbildung mit eigenem Budget
- Zwei halbe Tage Sonderurlaub an Heiligabend und Silvester
- Vermögenswirksame Leistungen
- Zuschuss zu WellPass
- Obst, Gemüse, Getränke und Sweets im Office
Wir freuen uns auf deine Bewerbung.