Executive Assistant Fundraising & Vorstand (m/w/d)

Warum der Hospizdienst DaSein e.V.?

Der Hospizdienst DaSein e.V. begleitet Menschen am Lebensende und ihre Angehörigen – einfühlsam, professionell und mit echtem Anspruch an Qualität. Was als ambulante Hospiz- und Palliativversorgung in München begann, wächst gerade zu etwas Bedeutendem: Mit dem HospizHaus des Lebens entsteht eines der wichtigsten gemeinnützigen Bauprojekte dieser Art in Deutschland – ein Hospiz- und Palliativzentrum, das künftig alle wesentlichen End-of-Life-Services unter einem Dach vereint. Das Investitionsvolumen liegt im zweistelligen Millionenbereich und wird zu einem wesentlichen Teil durch philanthropisches Engagement privater Förderer, Unternehmerfamilien und Stiftungen finanziert.

Diese Stelle entsteht, weil das Fundraising-Team – bestehend aus vier ehrenamtlichen Vorständen und einer hauptamtlichen Geschäftsführerin – für die nächste Phase eine organisatorische Schlüsselperson braucht. Jemanden, der den Rücken freihält, Prioritäten steuert, Prozesse nachhält und dafür sorgt, dass sich die Führungskräfte auf das konzentrieren können, was zählt: Beziehungen zu Förderer:innen und strategische Gespräche.

Als Executive Assistant Fundraising & Vorstand übernimmst du eine zentrale Rolle im Herzen des Fundraisings. Du berichtest direkt an die Geschäftsführerin und gestaltest aktiv mit, wie ein gesellschaftlich hoch relevantes Projekt finanziert und vorbereitend organisiert wird.

• Du koordinierst komplexe Termin- und Gesprächsprozesse für Vorstand und Geschäftsführung – strukturiert, verlässlich und immer einen Schritt voraus.
• Du bereitest Briefings, Dossiers und Entscheidungsunterlagen für Fördergespräche auf höchstem Niveau vor.
• Du recherchierst eigenständig zu potenziellen Förderer:innen, Stiftungen, Unternehmerfamilien und Netzwerken und bringst relevante Informationen zum richtigen Zeitpunkt ein.
• Du steuerst Wiedervorlagen, Nachfassprozesse und CRM-Aktivitäten und sorgst dafür, dass keine Chance verloren geht.
• Du koordinierst externe Agenturen und bringst Präsentationen sowie Kommunikationsmaterialien zuverlässig zusammen.
• Du organisierst Veranstaltungen und unterstützt das Fundraising-Team operativ in sämtlichen projektbezogenen Aufgaben.

• Du hast Erfahrung in einem anspruchsvollen Umfeld – zum Beispiel im Family Office, Unternehmerbüro, Executive Office, in einer Vorstands- oder Geschäftsführungsassistenz oder bei einer Stiftung.
• Du organisierst mit Leichtigkeit auch dann, wenn viele Themen parallel laufen – du priorisierst klug, behältst den Überblick und verlierst Details nicht aus dem Blick.
• Du arbeitest eigenständig, präzise und verbindlich – du weißt, wie du Dinge zu Ende bringst, ohne dass man dir hinterherlaufen muss.
• Du trittst professionell auf – auch auf Geschäftsführungs- und Unternehmerebene – und weißt, wie man anspruchsvolle Stakeholder:innen souverän begleitet.
• Absolute Diskretion und Verlässlichkeit sind für dich selbstverständlich, nicht verhandelbar.
• Du kommunizierst klar, schriftlich wie mündlich, und bringst idealerweise sehr gute Deutschkenntnisse mit.

• Eine Schlüsselrolle mit echtem Gestaltungsspielraum in einem der bedeutendsten gemeinnützigen Bauprojekte Deutschlands.
• Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführerin und einem engagierten Führungsteam, das Haltung und Professionalität gleichermaßen lebt.
• Ein sinnstiftendes Umfeld, in dem deine Arbeit spürbar etwas bewegt – für Menschen am Ende ihres Lebens und ihre Familien.
• Hybrides Arbeiten mit Dienstsitz in München.
• Ein wertschätzendes Team, das Verantwortung ernst nimmt und eigenverantwortliches Handeln aktiv fördert.

Bereit für deinen nächsten Schritt?

Wenn du Lust hast, als Executive Assistant Fundraising & Vorstand beim Hospizdienst DaSein e.V. eine zentrale Rolle zu übernehmen und ein gesellschaftlich bedeutendes Projekt aktiv mitzugestalten, freuen wir uns auf deine Bewerbung.

Auch wenn du nicht jeden Punkt zu 100 % erfüllst: Bewirb dich gerne. Entscheidend ist, dass du Lust auf die Rolle, das Umfeld und die gemeinsame Wirkung hast.

deeprrooting begleitet den Hiring-Prozess exklusiv für den Hospizdienst DaSein e.V..

Bei Fragen zur Position oder zum Ablauf freuen wir uns auf deine Nachricht.