Buchhaltung (M/W/D)

SHOT LOGISTICS GMBH ist ein mittelständisches, inhabergeführtes und unabhängiges Speditions- und Logistikunternehmen mit Sitz in Hamburg. Seit 2007 behaupten wir uns erfolgreich am Markt. Was unsere internationalen Kunden erwarten können, sind weltweite Transporte (See, Luft, Straße und Schiene), sowie zuvorkommenden Service aus einer Hand. Im Bereich Logistik verfügen wir über ein eigenes Lager und einen Packbetrieb, sowie eine eigene LKW-Flotte für Containertransporte im norddeutschen Raum.

Ihre Aufgaben:

· Vorbereitende Buchhaltung (Finanzbuchhaltung beim Steuerberater)

· Debitoren- / Kreditorenbuchhaltung

· Buchen von Kontoauszügen -> Zahlungsein- und -ausgänge

· Vorbereiten und Überwachen der fristgerechten Zahlungen -> Einhaltung verschiedener Zahlungsziele, Berücksichtigung von Mahnungen, Überwachung der Konten, Vorbereiten der Zahlungsläufe etc.

· Forderungsmanagement -> Mahnung national (auch Beantragung von amtlichen Mahnbescheiden) und international (verhandlungssichere Englischkenntnisse)

· Fällige Rechnungen und säumige Zahler im Blick behalten (Berichterstattung erfolgt direkt an die Geschäftsführung)

· Enge Zusammenarbeit mit dem Steuerbüro –> Vor- und Nachbereitung von Unterlagen, Monatsbuchhaltung, Kontenklärung, etc.

· Überwachen der offenen Posten (OPOS)

· Rechnungsprüfung

· Zuständig für die sachgemäße Ablage und Archivierung der Rechnungen und Belege

· Stammdatenanlage und –pflege

· Unterstützung der operativen Abteilungen (bei Fragen zur Erstellung von Ausgangsrechnungen im In- und Ausland, MwSt. etc.)

· Unterstützung/Schnittstelle zur Administration – Projekte, Fuhrpark, Förderungen, Bestellwesen etc.

· Aufgaben für die Geschäftsleitung auf Anfrage

· Kassenverwaltung

· Vertragsmanagement

· Insolvenzen -> Forderungsanmeldungen, Kontierung und Buchung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Bereich Rechnungswesen oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung in der Buchhaltung, idealerweise in einem Logistikunternehmen
• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Verantwortungsvolles und genaues Arbeiten
• teamfähigkeit
• Präziser, selbstständiger, aber dennoch teamorientierter Arbeitsstil
• Belastbarkeit, sicheres Zeitmanagement und Flexibilität

Leistungen in unserem Unternehmen umfassen:

• Kostenfreie Parkmöglichkeiten für Mitarbeiter, die mit dem Auto zur Arbeit kommen. Gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr.
• ergonomische Büroausstattung
• Ausstattung und Bereitstellung von erforderlichen Arbeitsmitteln.
• Professionelle Weiterbildungsmöglichkeiten und finanzielle Unterstützung zur beruflichen Entwicklung.
• Arbeitszeiterfassung
• Mitarbeiterevents
• Kostenlose Bereitstellung von Kaffee, Tee, Wasser und Obst.
• Kantine

Ist das ein Job und ein Unternehmen nach Ihrem Geschmack? Bewerben Sie sich mit einem Anschreiben und einem Lebenslauf und stellen Sie sich uns vor. Wenn Sie Arbeitszeugnisse haben, senden Sie diese ebenfalls mit. Wir freuen uns aufs Lesen. Senden Sie die Unterlagen an Frau Raquel Knölk unter Wir freuen uns Sie näher kennenzulernen!