Büroassistenz (m/w/d) in Teilzeit/Minijob

Die Shan GmbH vereint in ihrem luxuriösen Konzeptgeschäft im KaDeWe verschiedene attraktive Bereiche unter einem Dach, darunter den Coiffeur sowie die Champagner Bar.

Wir suchen zur Unterstützung unserer Geschäftsleitung eine zuverlässige und organisierte Persönlichkeit für die Büroorganisation. Wenn Sie gerne strukturiert arbeiten, den Überblick behalten und Freude an administrativen Aufgaben haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Wir bieten
- Beschäftigung auf Minijob-Basis oder in Teilzeit (18-24 Std.)
- Flexible Arbeitszeiten nach Absprache
- Angenehmes Arbeitsumfeld in einem motivierten Team
- Leistungsgerechte Vergütung

Aufgaben

• Allgemeine Büroorganisation und administrative Unterstützung
  - Bearbeitung von E-Mails und Telefonanrufen
  - Terminplanung und -koordination
  - Pflege und Verwaltung von Dokumenten und Ablagen
  - Erstellung und Bearbeitung von Schriftverkehr
  - Unterstützung bei der Rechnungsprüfung und vorbereitenden Buchhaltung
  - Bestellung und Verwaltung von Büromaterial
  - Assistenz der Geschäftsleitung

Qualifikation

• Selbstständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
  - Freundliches und professionelles Auftreten
  - Gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook) und MAC iOS empfehlenswert
  - Organisationsgeschick und Zuverlässigkeit
  - Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  - Kaufmännische Erfahrung oder eine vergleichbare Qualifikation sind wünschenswert

Benefits

✓ Kostenlose Getränke (Kaffee, Wasser, Tee)

✓ Mitarbeiter-Rabatte / Corporate Benefits

✓ Möglichkeit zum mobilen Arbeiten nach Absprache

✓ Zuschuss zum Deutschlandticket oder Fahrtkostenzuschuss (optional)

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit Lebenslauf und kurzem Anschreiben.