Projektassistenz / Backoffice (m/w/d) in Berlin Friedrichshain

Du willst Verantwortung und Wertschätzung in einem familiären und loyalen Arbeitsumfeld?

Dann sind wir, die SERVICE CONCEPT Heilmann und Partner GmbH, genau die Richtigen für Dich!

Wir sind mit über 500 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern einer der führenden Anbieter für nachhaltiges Gebäudemanagement in Deutschland. Bundesweit vertrauen führende Unternehmen auf unsere mehr als 25-jährige Firmenerfahrung in der Immobilien-Liegenschaftsbetreuung. Darüber hinaus weisen wir eine sehr hohe Beständigkeit bei einer Vielzahl jener Unternehmen auf.

Warum DU?

Weil Du neue Herausforderungen und Möglichkeiten liebst:

Allgemeine Verwaltungstätigkeiten

Kontrolle und Bearbeitung der Rechnungseingänge

Kontrolle und Zuarbeit für die Lohnbuchhaltung

Mitwirkung bei der Erstellung und Auswertung von Monatsabschlüssen Korrespondenz und Berichterstattung

Unterstützung bei der Planung, Koordination und Optimierung der Instandhaltung (Inspektion/ Wartung/ Instandsetzung)

Prüfen und Nachhalten der gesamten objektbezogenen Dokumentation

Erstellung des Berichtwesens und Auswertung und Kontrolle Ticketsystem

Abstimmung und Überwachung von Terminen, Fristen, Aktivitäten sowie Wiedervorlage und Planung

Bearbeitung des Angebots-, Auftragswesens sowie Materialwirtschaft

Unterstützung des Teams bei Rechnungsbearbeitung und Systempflege

Weil DU eine Menge zu bieten hast:

Eine abgeschlossene Berufsausbildung in der Dienstleistungsbranche oder im kaufmännischen Bereich

Organisationsvermögen und selbstständiges Arbeiten

Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit

Strukturierte Arbeitsweise und ein hohes Maß an Selbstständigkeit

Ausgeprägtes Organisations- und Koordinationsgeschick

Serviceorientierung und Teamgeist

Souveräner Umgang mit MS-Office, insbesondere Word, Excel und Outlook

Gutes Deutsch in Wort und Schrift und souveräner Umgang mit MS-Office

Hohe Flexibilität, Belastbarkeit und persönliches Engagement sowie ein freundliches Auftreten runden Dein Profil ab.

Warum WIR?

Weil auch wir eine Menge zu bieten haben:

Einen familiären Umgang mit einer flachen Hierarchie

Wachsendes, inhabergeführtes Unternehmen mit einem sehr guten Betriebsklima

Regelmäßiges Feedback, damit wir uns alle immer weiterentwickeln können

Schnelle Entscheidungswege und Perspektive zur beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung

Regelmäßige lustige und spannende Teamevents (z.B. Laufveranstaltungen, Fußballturniere, Klettern, Bowlen)

Wertschätzung für jeden/jede für das was er/sie ist und an Stärken mitbringt

Vertrauen in Form von flexiblen Arbeitszeitmodellen

Betriebliche Altersvorsorge

Klingt interessant? Dann sollten wir uns kennenlernen!

Wenn wir Dein Interesse an dieser spannenden Aufgabe geweckt haben, dann freuen wir uns auf Deine Bewerbungsunterlagen (kurzes Anschreiben mit Foto, Lebenslauf, Zeugnisse).