Staffing and Recruiting

Schwertfels Consulting GmbH

51-200

Personalberatung und -vermittlung

Keine Lust auf Notariat von gestern?
Bei uns ist modernes Arbeiten keine Ausnahme, sondern Standard: klare Abläufe, digitale Akten, Kommunikation auf Augenhöhe – und ein Team, das zusammenhält, gerade wenn’s anspruchsvoll wird. In dieser Rolle übernimmst du fachliche Verantwortung, bringst Struktur rein, entwickelst Prozesse weiter und wächst perspektivisch in eine Leitungsfunktion hinein.
<h2>Deine Aufgaben:</h2>
<ul>
<li>Eigenständige Steuerung und Abwicklung anspruchsvoller notarieller Vorgänge (insb. Immobilien- und/oder Gesellschaftsrecht – je nach Schwerpunkt)</li>
<li>Fachliche Ansprechperson für das Team: Priorisierung, Klärung komplexer Fälle, Qualitätssicherung</li>
<li>Optimierung von Abläufen (Checklisten, Vorlagen, Standards) und aktive Mitgestaltung der digitalen Arbeitsweise</li>
<li>Koordination von Fristen, Terminen und Wiedervorlagen auf Teamebene (Blick fürs Ganze)</li>
<li>Schnittstelle zu Notar:in, Mandant:innen, Banken, Grundbuch-/Registergerichten und Behörden</li>
<li>Erstellung/Prüfung von Kostenrechnungen nach GNotKG und Sicherstellung sauberer Abrechnung</li>
<li>Einarbeitung/Coaching von Kolleg:innen und Unterstützung bei der Weiterentwicklung des Teams</li>
<li>Mitwirkung bei Kapazitätsplanung/Vertretungsregelungen (je nach Struktur)</li>
</ul>
Requirements
<ul>
<li>Eine abgeschlossene Berufsausbildung als Notarfachangestellte/n oder Notarfachwirt/in oder einschlägige Berufserfahrung im Notariat</li>
<li>Eigenständige, strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise</li>
<li>Sicherer Umgang mit MS-Office Programmen</li>
<li>Englischkenntnisse sind kein "muss" aber herzlich willkommen</li>
<li>Spaß an der Arbeit und Begeisterungsfähigkeit für deine künftigen Aufgaben</li>
</ul>
Benefits
<ul>
<li>Abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem Kollegialen Umfeld und wertschätzenden Atmospäre</li>
<li>Ein moderner Arbeitsplatz mit der Möglichkeit auf Gleitzeit und Homeoffice</li>
<li>Eine Marktüberdurchschnittliche Vergütung inkl. jährlicher Bonuszahlungen</li>
<li>Echte Weiterbildungsmöglichkeiten durch interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten</li>
<li>Eine umfassende Einarbeitung inkl. Mentoring Programm für den angenehmen Einstieg</li>
<li>Zahlreiche attraktive Benefits wie: Fahrtkostenzuschuss, Corporate Benefits JobRad, Betriebliche Altersvorsorge, VWL, Essenzuschuss uvm</li>
<li>ja, auch wir bieten kostenlose Warm- und Kaltgetränke und frische Obstkörbe, sehen diese aber nicht als Benefits</li>
</ul>

Notarfachwirtin (m/w/d) - Gestaltungsrolle mit Leitungsperspektive

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