Kaufmännische/r Sachbearbeiter/in (m/w/d)

Die Schweitzer Spedition ist ein familiengeführtes Logistikunternehmen mit über 60 Jahren Erfahrung und Standorten in Deutschland, Italien und Rumänien. Wir bieten maßgeschneiderte, grenzüberschreitende Transport- und Supply-Chain-Lösungen für Europas führende Industrieunternehmen.

Wir suchen eine/n kaufmännische/n Sachbearbeiter/in im Kundenservice (m/w/d), die/der unsere Kundenprozesse mit Sorgfalt und Professionalität begleitet. Diese Position spielt eine zentrale Rolle in der operativen Abwicklung – von der Auftragserfassung über die Rechnungsbearbeitung bis zur Qualitätssicherung. Du sorgst dafür, dass unsere Logistikprozesse reibungslos funktionieren und unsere Kunden sich jederzeit gut betreut fühlen.

• Die Erfassung und Bearbeitung von Kundenaufträgen über alle relevanten Systeme hinweg
• Die Erstellung von Ausgangsrechnungen sowie die sorgfältige Prüfung von Eingangsrechnungen
• Die inhaltliche und qualitative Kontrolle der erbrachten Leistungen zur Sicherstellung unserer Servicequalität
• Die Auswertung von Fahrzeugdaten zur Unterstützung unserer operativen Prozesse
• Die Betreuung unserer Kunden als kompetente/r Ansprechpartner/in im Tagesgeschäft
• Die Organisation und Pflege unserer Büroabläufe für einen reibungslosen Ablauf im Hintergrund

• Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und bringst idealerweise mehrere Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position mit
• Der Umgang mit MS-Office fällt dir leicht, und du hast bestenfalls bereits mit Speditionssoftware gearbeitet
• Du kommunizierst klar und freundlich, arbeitest strukturiert und eigenverantwortlich und behältst auch bei komplexen Abläufen den Überblick
• Teamfähigkeit, Organisationstalent und Flexibilität zeichnen dich aus

• Finanzielle Sicherheit und Extras: Weihnachtsgeld bis zu 1 Monatsgehalt, 50 € netto extra/Monat (Mastercard-Gutscheinkarte), Jubiläumsprämien
• Wir fördern dich: Schulungen und Programme für deine Entwicklung
• Moderner Arbeitsplatz: Digitale Tools, faire Zeiterfassung und transparente Planung
• Langfristigkeit und Stabilität: Seit 1966 in Familienhand – stabil, menschlich, verlässlich