Bürokaufmann / Bürokauffrau / Büroleitung in Teilzeit (m/w/d)

Die Schülerhilfe ist mit über 1.000 Standorten in Deutschland und Österreich das größte Nachhilfe-Institut bundesweit und besteht bereits seit 1974. Über 125.000 Schülerinnen und Schülern verhelfen wir jedes Jahr zu besseren Noten und mehr Selbstvertrauen in der Schule. Neben unserem professionellen Nachhilfeunterricht in kleinen Gruppen zeichnet uns die umfängliche Kundenbetreuung, unsere Flexibilität und das große Angebot an zusätzlicher Unterstützung aus, welche den Präsenzunterricht unserer Schüler*innen optimal ergänzt.

Wir suchen für den Standort Bonn-Duisdorf (mit zeitweisen Einsätzen in der Schülerhilfe Troisdorf) spätestens zum 15.01.23 oder früher eine nette Büroleitung (m/w/d) in Teilzeit, 20 Stunden pro Woche, zunächst befristet auf 18 Monate als Elternzeitvertretung mit Option auf Verlängerung bzw. Entfristung bei Eignung.

• Du bis engagiert, arbeitest eigenverantwortlich und gut organisiert und bewahrst auch in hektischen Situationen einen kühlen Kopf?
• Du suchst einen Job in Teilzeit, bei dem du deine Ideen einbringen darfst und eigenen Entscheidungsspielraum besitzt?
• Du kannst einfühlsam und flexibel auf Kunden eingehen, bist redegewandt und arbeitest dazu gern mit Kindern und Jugendlichen?

Dann bewirb dich jetzt bei uns und werde Teil unseres motivierten Teams!

Das sind deine Aufgaben:

• Unterrichtsplanung in Absprache mit Lehrer*innen und Schüler*innen
• Terminplanung, Beratung und Anmeldung neuer Kund*innen
• Betreuung unserer Bestandskund*innen und Schüler*innen (Absagen, Terminverschiebungen, Vertragsänderungen, Elterngespräche)
• Allgemeine Büroorganisation, Bestellung von Materialien
• Verwaltung und Auswahl neuer Bewerber*innen

Das bringst du mit:

• abgeschlossene Berufsausbildung und/oder Studium in einem relevanten Bereich oder Berufserfahrung in einem relevanten Bereich (z.B. Büromanagement, Kundenbetreuung, Schule/Nachhilfe)
• Sehr gute Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift
• Sehr gute EDV-Kenntnisse

Das erwartet dich außerdem:

• ein modernes Arbeitsumfeld in einem engagierten und motivierten Team
• Eigenverantwortliches Arbeiten und flexible Arbeitszeiten
• Ausführliche Einarbeitung und Möglichkeiten zur Teilnahme an bezahlten Schulungen und Trainings
• Ein abwechslungsreicher Job mit verschiedenen Aufgabengebieten
• Kernarbeitszeiten von 14:30-17:30 Uhr, darüber hinaus sowie in Ferienzeiten flexibel gestaltbar

Interesse geweckt? Dann bewirb dich jetzt per Email an Frau Jamann. Wir freuen uns auf dich!