Hybrid in Hamburg: Assistenz der Geschäftsführung (gn.)

Du bist ein wahres Organisationstalent? Herausforderungen trittst Du mit einem Lächeln entgegen?

Wie wäre es, wenn Du Dich unserem großartigen Team von ~40 Mitarbeitern aus der ganzen Welt anschließt?
Wir bieten Dir die Möglichkeit, sowohl teilweise remote als auch in unserem tollen Büro in einer der schönsten Städte Deutschlands - Hamburg - zu arbeiten.

Mit den Besten - für die Besten - arbeiten, Herausforderungen annehmen, intensive Einblicke in den Alltag der Geschäftsführung erleben und etwas bewirken - all das passt zu Deiner Vorstellung von einem perfekten Arbeitsleben?

Dann lass uns einander kennenlernen und herausfinden, ob wir zusammen passen!

Wie wird dein Alltag bei uns aussehen? Deine Aufgaben:

• Unterstützung der Geschäftsführung in allen Bereichen des täglichen Lebens: von Reise- und Terminorganisation über Buchungen bis hin zur Rechnungsverwaltung bist du der erste und direkte Ansprechpartner
• Büromanagement:
  Du kümmerst dich um unser wunderschönes Büro in Hamburg und stellst sicher, dass sich dort jeder wohl und willkommen fühlt
• Vorbereitende Tätigkeiten:
  Du erstellst Präsentationen und Unterlagen, begleitest Meetings und vertrittst bei exzellenter Leistung und nach Absprache bei Bedarf unsere Geschäftsführung in internen CallsEvent Management:
  Du organisierst und begleitest unsere Events, sowohl für Kunden als auch für unsere Mitarbeiter und repräsentierst unser Unternehmen hierbei auch nach außen.

Komm wie Du bist - Deine Voraussetzungen

• Ausbildung:
  Du hast Deine Hochschulreife mit sehr gutem Erfolg abgeschlossen und um eine passende Ausbildung und/oder ein abgeschlossenes aufgabenrelevantes Studium ergänzt
• Seniorität/Erfahrung:
  Du hast mindestens 5 Jahre Erfahrung als Assistenz der Geschäftsführung in einem internationalen Unternehmen - Pluspunkte gibt es für Erfahrung in einem Start-Up Unternehmen
• Persönliche Einstellung:
  Du bist top organisiert und behältst in stressigen Situationen den Überblick und die Ruhe. Mit starken Nerven sowie hoher Motivation und Einsatzbereitschaft schaffst Du es, den Alltag unserer Geschäftsführer Lars und Carl reibungslos zu gestalten und Probleme aus dem Weg zu räumen.
  Du bringst die für die Position notwendige Loyalität und Integrität mit und hast kein Problem damit, im Bedarfsfall auch außerhalb der üblichen Geschäftszeiten erreichbar zu sein
• Wissen:
  Du hast ein breites Wissen in den Bereichen rund um Rechnungen, Buchungen, Meetings, Management und Termin-/Reisegestaltung.
  Events und Veranstaltungen organisierst Du selbstsicher und eigenständigSprachen:
  Deutsch und Englisch (mind. C1 Level).

Was bieten wir Dir für Deine Unterstützung? Unsere Benefits:

• Wir sind ein internationales Team, ehrgeizig und voller Power - keine Formalitäten, sondern eine entspannte, junge und lustige Teamkultur
• Attraktive Vergütung mit der Möglichkeit mit performance-basierten Bonus on top
• Weiterbildung und Lernen sind das A und O!
  Wir bieten Workshops, auf Deine persönlichen Interessen zugeschnittenes Coaching, Bücher, Podcasts und vieles mehr, um Dich weiterzubringen
• Zahlreiche (Team-) Events in lockerer Atmosphäre
• Offene Kommunikation & flache Hierarchien sind für uns selbstverständlich
• Du arbeitest in einer der schönsten Städte Deutschlands, in einem wunderbaren Büro.

Du hast bis zum Ende gelesen? Du lächelst?

Dann folge dem einfachen Bewerbungsprozess! Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen!