Office Manager / Buchhalter

Angestellte/r

Office-Management

Als Office Manager mit Schwerpunkt Buchhaltung bist du für die effiziente Verwaltung der Büroabläufe sowie für die Buchhaltungstätigkeiten innerhalb des Unternehmens verantwortlich. Du wirst eng mit dem Managementteam zusammenarbeiten, um sicherzustellen, dass die administrativen und finanziellen Aufgaben reibungslos und effektiv abgewickelt werden.

Aufgaben

Du verwaltest die täglichen Büroabläufe, einschließlich der Koordination von Terminen, Meetings und Reisen.
Du übernimmst Buchhaltungsaufgaben wie das Erstellen von Rechnungen, das Verfolgen von Zahlungen, das Erstellen von Finanzberichten und das Verwalten von Ausgaben.
Du führst die Kontenabrechnung durch und sicherst die Genauigkeit aller finanziellen Aufzeichnungen.
Du unterstützt bei der Vorbereitung von Budgets, Forecasts und anderen finanziellen Analysen.
Du bearbeitest Ein- und Ausgangsrechnungen sowie das Mahnwesen bei Zahlungsverzug.
Du kommunizierst mit Kunden, Lieferanten und externen Partnern in finanziellen Angelegenheiten.
Du verwaltest Büromaterialien, Bestellungen und Inventar.
Du unterstützt bei Personalangelegenheiten wie der Verwaltung von Urlaubsanträgen und der Überwachung der Arbeitszeiten.

Anforderungen:

Qualifikation

Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Finanzen oder eine vergleichbare Qualifikation.
Du hast nachweisbare Berufserfahrung in der Buchhaltung und im Büromanagement.
Du besitzt fundierte Kenntnisse in der Buchhaltung, einschließlich der Anwendung von Buchhaltungssoftware und MS Office-Anwendungen.
Du verfügst über ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen.
Du bist kommunikationsstark und teamfähig.
Du arbeitest sorgfältig und präzise und hast ein Auge für Details.
Du bist belastbar und kannst unter Druck arbeiten sowie Fristen einhalten.
Du arbeitest selbständig und kannst Probleme eigenständig lösen.