Front Office Manager | Sachbearbeiter (m/w/d) für die Planungsabteilung

Sie suchen eine neue Herausforderung? Willkommen bei „ScanHaus Marlow“

Wir suchen ab sofort für unseren Firmensitz in Marlow einen Front Office Manager | Sachbearbeiter (m/w/d) für die Planungsabteilung.

• Kontaktpflege mit den Bauherren (per Telefon/E-Mail/Brief)
• Postbearbeitung - einscannen und ablegen von Unterlagen
• Grundstücksbesichtigungen beauftragen
• Statiken beauftragen und ins Projekt einpflegen
• Lagepläne beauftragen
• EnEV-Nachweise beauftragen
• Heizlastberechnungen beauftragen und prüfen
• hydraulische Berechnungen beauftragen und prüfen
• Energieausweise anfordern und an Bauherren verschicken
• Bauanträge/Entwässerungsanträge vorbereiten/erstellen (Formulare ausfüllen, Berechnungen erstellen, etc.)
• Nachforderungen vom Bauamt bearbeiten
• Freigaben vorbereiten und ausführen (Eintragungen in die Bodenplattentabelle machen, Handakten erstellen, Ausführungsunterlagen an Bauherren versenden, Dokumente ablegen, Zusatzvereinbarungen zurücknehmen, etc.)
• Kunden-/ BV-Daten pflegen
• Anschreiben erstellen (Zusendung Ausführungsunterlagen, Zusendung Abtretungserklärungen, Kontaktdaten Bodenplattenbauer, etc.)
• Übergaben an die Bauleitung erstellen- neue Sachbearbeiterinnen eingearbeitet

Eine projekt- und praxisnahe Einarbeitung sichern wir Ihnen zu. Bautechnisches Verständnis wäre schön/wünschenswert – ist aber nicht Bedingung.

• Sie haben einen Abschluss als Kaufmann/-frau für Büromanagement oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung
• Freude am Umgang mit Kunden
• Erfahrung mit gängigen MS-Office Programmen
• gewissenhaftes, selbstständiges und kostenbewusstes Arbeiten
• sehr guter sprachlicher Ausdrucksstil

• attraktive Vergütung
• Betriebliche Altersvorsorge (+21% AG-Zuschuss)
• Anwesenheitsbonus
• Urlaubsgeld als Erholungsbeihilfe
• Weihnachtsgeld in Form von Gutscheinen für unser firmeneigenes Recknitztal-Hotel Marlow
• flexible Arbeitszeiten – Vereinbarkeit von Beruf und Familie
• ganzjähriges & unbefristetes Arbeitsverhältnis
• Möglichkeit, Ideen & Prozesse mitzugestalten
• angenehme, familiäre Arbeitsatmosphäre
• moderner Arbeitsplatz mit modernen Arbeitsmitteln
• kostenfreie Getränkeversorgung in der Verwaltung
• firmeneigene, kostenfreie Parkplätze
• Bikeleasing

Interesse? Ganz wunderbar! Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins.