TeamassistentInn - Teilzeit 60%

Du wünschst Dir eine spannende berufliche Herausforderung, in der du Deine ausgeprägte Leidenschaft für Zahlen, Reports und KPIs sinnvoll einsetzen und weiter entfalten kannst?

Wir als SAVVY® Telematic Systems AG befinden uns in einer aufregenden Phase des Wachstums und der Expansion. Bei SAVVY® haben wir die Vision mithilfe unserer innovativen Telematik-, Sensorik- und Softwarelösungen effiziente, vorausschauende und ressourcenschonende Logistikprozesse zu entwickeln, um gemeinsam mit unseren Kunden die Supply Chain von morgen intelligenter zu gestalten und durch optimierte Transporte Co2 zu reduzieren. Dafür brauchen wir Verstärkung!

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n TeamassistentInn (m/w/d) mit großer Begeisterung für alle Themen rund um Finanzen, Logistik und Office Management als Verstärkung für unser Verwaltungsteam.

• Koordination und Organisation des reibungslosen Büroalltags
• Protokollführung bei Meetings
• Unterstützung in der Vorbereitung von Unterlagen für div. Meetings
• Unterstützung bei der Planung, Organisation und Durchführung von Messeauftritten, Geschäftsreisen und Mitarbeiter-Events

Personalwesen:

• Kommunikation mit Behörden und Versicherungen
• Lohnbuchhaltung

• Erfahrung in der Personaladministration / Versicherungen (BVG, AHV)

  Auftragsbearbeitung:

• Erstellung von Auftragsbestätigungen
• Lieferbeauftragung und -verfolgung / Logistikkoordination
• Rechnungsstellung: in Abstimmung mit dem Vertreib an Kunden versenden
• teilweise Abstimmung zu Projekten u.a. mit Kunden

Was wir uns von Dir wünschen

• Du hast eine abgeschlossene Berufsausbildung im betriebswirtschaftlichen oder kaufmännischen Umfeld und mind. 1 – 2 Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Position.
• Du bringst idealerweise erste Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen (BC, Microsoft 365)
• Du verfügst über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie eine gültige Arbeitserlaubnis in der Schweiz oder eine EU/EFTA-Staatsbürgerschaft.
• Du verfügst über ausgeprägte Zahlenaffinität und konzeptionelle Fähigkeiten sowie starke methodische Kompetenzen
• Du gehst mit einem hohen Qualitätsanspruch ans Werk.
• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit sowie ein hohes Maß an Flexibilität und Einsatzbereitschaft setzen wir voraus.
• Du hast eine zielorientierte Hands-on Mentalität, bringst Selbstinitiative mit und handelst eigenverantwortlich. Dein strukturierter Arbeitsstil und hohes Qualitätsbewusstsein unterstützen dich dabei.
• Du arbeitest gerne mit internationalen Kunden und Ansprechpartnern zusammen und löst entsprechende Herausforderungen mit Deinem positiven Mindset.
• Du kannst dich für IIoT, Telematik sowie innovative, digitale Themen begeistern.

Was wir dir anbieten

• Mitspracherecht – Entscheidungen sind bei uns prägend und haben Einfluss auf unseren Erfolg. Bei uns hast Du etwas zu sagen und kannst viel bewirken.
• Spass bei der Arbeit – wir sind ehrlich und offen zueinander. Wir unterstützen und motivieren uns gegenseitig.
• Weiterentwicklung – Du hast eine gute Idee, wie etwas einfacher oder besser funktionieren könnte? Wir schätzen und fördern neue, kreative Initiativen.
• Darüber hinaus bieten wir eine unbefristete Teil-/Vollzeit-Festanstellung in Schaffhausen (Schweiz).
• Exzellente Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel und Parkplatz vor Ort.
• Teil eines innovativen Wachstumsunternehmens mit zukunftsprägenden Produkten.
• Flache Hierarchien und Duz-Kultur in einem respektvollen, humorvollen Team sowie geselligen Unternehmensevents.
• Mentoring und individuelle Weiterbildung innerhalb der SAVVY®, IPETRONIK und der INDUS Holding AG.

Wir freuen uns auf Dich!