Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) in Teil- oder Vollzeit

Du suchst eine spannende Herausforderung bei einem der stärkst wachsenden Fashion-Brands in Deutschland?

SANNA LINDSTRÖM ist ein deutsch-schwedisches Brautmode- und Lifestylelabel. Nationale Bekanntheit hat das Label vor allem auch durch regelmäßige TV-Aufritte mit dem Erfolgsformat “Zwischen Tüll & Tränen” auf VOX und dem Spiegel Bestseller Buch 'Die Brautflüsterin' der Gründerin Sanna erhalten. Gegründet 2017, beschäftigt das Unternehmen im Jahr 2024 rund 70 Mitarbeitende. Die von der Designerin Sanna entworfenen Brautkleider und weitere Kollektionen werden in Europa gefertigt und deutschlandweit in drei Flagship Stores der Marke vertrieben.

Seit 2022 arbeitet SANNA LINDSTRÖM zudem erfolgreich mit über 50 internationalen Partner Ateliers in Deutschland, Österreich, Schweiz und Luxemburg zusammen.

Zur Unterstützung der Geschäftsleitung suchen wir eine Assistenz mit Projektverantwortung, die Lust hat, Verantwortung zu übernehmen und aktiv an der Weiterentwicklung unseres Unternehmens mitzuwirken.

Diese Position ist mehr als eine klassische Assistenzrolle.
Du arbeitest eng mit der Geschäftsleitung zusammen und unterstützt sowohl im operativen Tagesgeschäft als auch bei strategischen Projekten.
Du übernimmst Verantwortung, behältst den Überblick über wichtige Themen und sorgst dafür, dass Projekte, Prozesse und Aufgaben effizient umgesetzt werden.

Projektmanagement & Unterstützung der Geschäftsleitung

• Unterstützung der Geschäftsführung bei strategischen und operativen Projekten
• Koordination und Umsetzung von internen Projekten (z. B. Messeorganisation, neue Prozesse, Unternehmensprojekte)
• Abstimmung mit internen Teams sowie externen Partnern und Dienstleistern
• Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen, Analysen und Präsentationen
• Eigenständige Übernahme und Steuerung von Projekten und Sonderaufgaben

HR & Personaladministration

• Erstellung und Verwaltung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen und Zeugnissen
• Unterstützung bei der vorbereitenden Lohnabrechnung in Zusammenarbeit mit dem Steuerbüro
• Pflege der Personalakten und HR-Daten (z. B. in Personio)

• Unterstützung bei organisatorischen HR-Prozessen wie Onboarding und Mitarbeiteradministration

  Finance & Business Operations

• Unterstützung bei organisatorischen Finance-Themen
• Vorbereitung und Kontrolle von Rechnungen sowie Prüfung von Zahlungseingängen
• Unterstützung bei Liquiditätsplanung und administrativen Finanzprozessen

• Abstimmung mit Steuerbüro und externen Dienstleistern

  Organisation & Assistenz

• Termin- und Kalenderkoordination der Geschäftsführung
• Organisation von Meetings, Reisen, Events und Messen
• Vorbereitung von Präsentationen, Unterlagen und Dokumentationen
• Bearbeitung von Post, Bestellungen, Ablage und allgemeinen administrativen Aufgaben
• Unterstützung bei der Organisation eines strukturierten Büroalltags

• Organisationstalent mit Hands-on-Mentalität
• Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
• Interesse an Unternehmensentwicklung, Projekten und Verantwortung
• Erste Erfahrung im Bereich Assistenz, Operations, HR oder Projektmanagement von Vorteil
• Sicherer Umgang mit digitalen Tools (Google Workspace etc.)
• Diskretion, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Lust, Dinge anzupacken und wirklich etwas zu bewegen

Diese Rolle eignet sich sowohl für erfahrene Kandidat:innen im Assistenz- oder Operationsbereich als auch für ambitionierte Absolvent:innen, die nah an der Geschäftsleitung arbeiten und schnell Verantwortung übernehmen möchten.

• Spannende Rolle mit viel Verantwortung und Entwicklungsmöglichkeiten
• Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
• Ein stark wachsendes Fashion-Unternehmen mit hoher Markenbekanntheit
• Ein junges, dynamisches Team mit viel Gestaltungsspielraum
• Raum für eigene Ideen und unternehmerisches Denken
• Kostenlose Getränke und Kaffee im Office
• Corporate Benefits und Mitarbeiterrabatte

Wir freuen uns sehr auf deine Bewerbung und darauf, dich kennenzulernen!
Bei Fragen melde dich gerne jederzeit.

Herzliche Grüße
Lena