ASSISTENZ der Geschäftsführung (m/w/d)

Zur Unterstützung der Geschäftsleitung bieten wir eine attraktive und anspruchsvolle Position als:

ASSISTENZ der Geschäftsführung (m/w/d)

In DIREKTEINSTELLUNG -KEINE ZEITARBEIT-

In dieser abwechslungsreichen Position sind Sie und eine bereits vorhandene Mitarbeiterin in gleiche Position als zweit Kraft der Geschäftsführung direkt unterstellt.

Wir bieten Ihnen eine herausfordernde Aufgabe und eine interessante berufliche Entwicklungsmöglichkeit.

Unser Kunde bietet:

• Einen sicheren und langfristigen Arbeitsplatz

• Individuelle Einarbeitungszeit

• Spannende Projekte in einem innovativen Umfeld mit hohem Lernpotential

• Fachliche Förderung durch Weiterbildungsmöglichkeiten

• Eine sympathische Arbeitsatmosphäre mit hohem Team-Zusammenhalt

• Gutes Gehalt, attraktive Konditionen und einen unbefristeten Arbeitsvertrag

Arbeitsort / -umfeld:

• Stuttgart

Stellenart:

• Vollzeit/Teilzeit (min. 20 Stunden)

Aufgabenbereich:

• Terminkoordination und Überwachung

• Schreiben von Diktaten, Bearbeitung von E-Mails in Deutsch und Englisch

• Reiseplanung und -buchung, teilweise auch für die Kollegen

• Eventorganisation in Zusammenarbeit mit den Kollegen (Sommerfest,
Weihnachtsfeier)

• Vorbereitung von Tagungen und Besprechungen, inkl. Organisation von Catering

• Unterstützung der Kollegen bei der Vorbereitung von Kundenseminaren

• Protokollführung bei Meetings und Erstellen des Protokolls

• Erstellung von Präsentationen

• Sonstige Sekretariatsaufgaben

Berufserfahrung:

• Praktische Erfahrungen aus einer adäquaten Position

• Sehr gute Erfahrungen im Umgang mit den gängigen MS-Office-Produkten
(Outlook, Word, Excel,PowerPoint)

• Sehr gute Deutschkenntnisse

• Gute Englischkenntnisse sind von Vorteil

• Der exzellente Umgang mit unseren Geschäftspartnern und überdurchschnittliche
Fähigkeiten in der Arbeitsorganisation zeichnen Sie ebenso aus, wie ein
sorgfältiger und zielorientierter Arbeitsstil und eine schnelle Auffassungsgabe.
Absolute Vertrauenswürdigkeit ist für Sie selbstverständlich.

Bevor wir Sie dem Arbeitgeber vorschlagen, informieren wir Sie vorab, um welches Unternehmen es sich bei dem Stellenangebot handelt. Erst nach Ihrer ausdrücklichen Zustimmung werden wir Ihre Unterlagen an das Unternehmen weiterleiten Wir garantieren Ihnen vollste Diskretion und bieten Ihnen die Sicherheit unerkannt zu bleiben, solange Sie das möchten.

***Weitere Informationen zur Vorgehensweise erhalten Sie über Telefon: +49(0)172 / 358 85 09 (täglich bis 20:00 Uhr incl. Samstag) auch WhatsApp oder Viber

Für die Vermittlung von Bewerbungsgesprächen und für die Vermittlung in ein neues Arbeitsverhältnis (direkt beim Arbeitgeber) entstehen Ihnen keinerlei Kosten und Verpflichtungen uns gegenüber.