Administrative Drehscheibe (m/w) 80-100 %

Für unseren Kunden Cupolux AG suchen wir Administrative Drehscheibe (m/w) 80–100 %

Bring du Struktur ins Tageslicht. Seit 1955 bringen wir natürliches Licht über das Dach ins Gebäude – als Schweizer Tageslicht-Pioniere für Architekten, Planer und Bauherren im ganzen Land.

Damit im Hintergrund alles rundläuft, während vorne das Licht inszeniert wird, suchen wir dich: unsere neue administrative Drehscheibe mit Drive. Du bist unser Fixpunkt in Lachen, bei dem die Fäden zusammenlaufen. Du behältst den Überblick, wenn andere längst den Faden verloren hätten, denkst mit, statt nur abzuarbeiten, und packst an, bevor man dich fragen muss. Kurz: Du hältst den Laden zusammen – mit Kopf, Herz und einem Lächeln in der Stimme.

• Sekretariat und rechte Hand der Geschäftsleitung
• Büromanagement – vom Büromaterial bis zum guten Draht zu allen
• Wartungsverträge von A bis Z: Akquise, Erfassung, Pflege
• Wartungen abschliessen und sauber verrechnen
• Fakturierung und Datenpflege im ERP-System
• Telefondienst und 1st-Level-Support bei RWA-Störungen – hier zählt jede Minute
• Prozesse verstehen, leben und aktiv mitgestalten
• Verkaufssupport und Schnittstelle zum Servicepersonal
• Organisation von Anlässen und Support im Marketing

• Kaufmännische Ausbildung und ein paar Jahre solide Erfahrung in der Administration – genug, um dein Handwerk sicher zu beherrschen (Wiedereinsteigende herzlich willkommen)
• Unternehmerisches Denken und Freude daran, Verantwortung zu übernehmen
• Eigeninitiative und echte Leidenschaft für die Arbeit – du willst etwas bewegen, nicht bloss verwalten
• Einen kühlen Kopf, wenn's hektisch wird – gepaart mit Energie, Tempo und der Lust, im Tagesgeschäft Gas zu geben
• Ausgeprägte Kompetenz am Telefon: schnell, effizient und immer mitdenkend
• Stilsicheres Deutsch ist Voraussetzung; Französisch und Italienisch sind von Vorteil – passend zu unseren Standorten in der Deutsch-, West- und Südschweiz

• Eine vielseitige Schlüsselrolle mit Eigenverantwortung und kurzen Wegen
• Ein eingespieltes Team, das anpackt und zusammenhält
• Ein traditionsreiches, nachhaltiges Schweizer Unternehmen mit Handwerksstolz und Zukunftslust

Bitte stelle uns mit deinem Lebenslauf auch deine Zeugnisse und Diplome zu. Herzlichen Dank vorab!