GL-Assistenz (a) 80%-100%
Angestellte/r
Administration und Sekretariat
Im Auftrag unseres Kunden Swissfluid AG suchen wir eine GL-Assistenz (a) 80%-100%
Verstärke unser Team – Werde Teil der Swissfluid AG!
Die Swissfluid AG entwickelt, produziert und vertreibt weltweit kunststoffausgekleidete Armaturen und Probenahmesysteme für korrosive Anwendungen in Chemie, Petrochemie, Pharma, Bergbau sowie Papier- und Zellstoffindustrie. Wir beschäftigen rund 70 Mitarbeitende in der Schweiz und zählen mit unseren Tochtergesellschaften in den USA und China insgesamt ca. 110 Mitarbeitende.
Aufgaben
- Unterstützung der gesamten Geschäftsleitung: Übernahme von Aufgaben und Projekten, Sparring-Partner für die GL und allgemeine administrative Tätigkeiten
- Projektmanagement: abteilungsübergreifende Projektkoordination, planen und überwachen von Projekten, Zielen und Massnahmen
- Administrative Arbeiten für den VR bei der Organisation und Durchführung von VR-Sitzungen und GV, Einladungen, Protokolle usw.
- Berichte: Reporting Tochterfirmen, Monatsberichte/MIS aufbereiten/konsolidieren, Kennzahlen aufbereiten
- Reisen für die gesamte Firma organisieren (Flüge, Hotels)
- Liegenschaftsverwaltung: Serviceverträge, Strom, Klima usw.
- Anlässe organisieren: Kadermeetings, Workshops, Infoveranstaltungen usw.
- Interne Kommunikation: Mitarbeiter-Infos vorbereiten und versenden
Qualifikation
- Kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung im Bereich Betriebswirtschaft oder ähnliches
- Mehrere Jahre Erfahrung in einer vergleichbaren Position
- Erfahrung im Führen von Projekten und Organisationstalent
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch (mindestens B2)
- Hohe IT-Affinität (Microsoft Office, CRM System)
- Hartnäckigkeit und Durchsetzungsvermögen
- Diskretion und Loyalität
- Professionelles und sicheres Auftreten
Benefits
- Flexible Arbeitszeiten & Home-Office
- Zusätzliche Ferientage & attraktive Sozialleistungen
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Gute Erreichbarkeit & kostenlose Parkplätze
- Regelmässige Team-Events
Bitte stelle uns mit Deinem Lebenslauf auch Deine Zeugnisse und Diplome zu. Herzlichen Dank vorab!
Aktualisiert: vor 1 Minute
Job ID 16225010
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