Assistent/in der Geschäftsleitung (m/w/d)

Im Auftrag unseres Kunden Bereuter Bau AG suchen wir eine/n Assistent/in der Geschäftsleitung (m/w/d)

Tradition trifft Innovation – Ihre Zukunft im Hochbau-Team!

Seit über 354 Jahren prägt die BEREUTER-GRUPPE mit Leidenschaft und Innovationsgeist die Baukultur. Als traditionsreiches Familienunternehmen setzen wir auf Verlässlichkeit, Ehrlichkeit und Loyalität – Werte, die unser Arbeitsklima besonders machen.

Zur Ergänzung unseres Bereichs Hochbau, suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine/n

Assistent/in der Geschäftsleitung 100 % (m/w/d)

• Unterstützung der Geschäftsführung und des Kalkulators im Offert- und Auftragswesen
• Erstellung, Pflege und Versand von Offerten, Werk- und Subunternehmerverträgen
• Aktualisierung von Offertbeilagen und Einholung notwendiger Unterlagen (z. B. Auszüge, Versicherungen, Referenzen)
• Bearbeitung von Debitoren- und Kreditorenrechnungen
• Betreuung der KV-Lernenden und Pflege der Social-Media-Kanäle
• Teilnahme an wöchentlichen Bauführersitzungen inkl. Protokollführung
• Unterstützung bei internen Anlässen, Personalverwaltung und Stellvertretung im Sekretariat

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise ergänzt durch Erfahrung in Assistenz
• Offene Persönlichkeit mit Freude am Kontakt mit verschiedenen Anspruchsgruppen
• Belastbarkeit und strukturierte Arbeitsweise auch bei hohem Arbeitsvolumen
• Flexibilität und Spontanität, um auf kurzfristige Anforderungen reagieren zu können
• Humor und eine positive Grundhaltung
• Ausgeprägter Teamgeist und kooperative Zusammenarbeit
• Social Media ist für Sie mehr als ein Like – Sie wissen, wie Inhalte wirken und Zielgruppen begeistern
• Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, versierter Umgang mit MS Office
• Freude am Coachen junger Talente und Bereitschaft, Wissen weiterzugeben

• Einen vielseitigen und abwechslungsreichen Aufgabenbereich mit Gestaltungsspielraun
• Engen Kontakt zu verschiedenen Mitarbeitenden und Schnittstellenfunktionen im Unternehmen
• Eine wertschätzende und transparente Kommunikation mit der Geschäftsführung
• Ein kollegiales, humorvolles und engagiertes Team, das sich gegenseitig unterstützt
• Die Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen und eigene Ideen einzubringen
• Attraktive Vergütung und Sozialleistungen
• Weiterbildungsmöglichkeiten und Entwicklungsperspektiven
• Hauseigene Kantine mit preiswerten Menüs
• Mind. 5 Wochen Ferien

Bitte stellen Sie uns mit Ihrem Lebenslauf auch Ihre Zeugnisse und Diplome zu. Herzlichen Dank vorab!