Sachbearbeiter/in Buchhaltung & digitales Backoffice (m/w/d) 100% Remote, Teilzeit 20-25 Stunden

Durch Digitalisierung und Automatisierung bringen wir das Backoffice unserer Kunden auf Vordermann.

Unsere Schwerpunkte

Office Management & Consulting Sabine Zay ist ein innovatives, zu 100% digitales Unternehmen. Wir sind die Experten für ein effizientes und digitales Backoffice. Unser Fokus liegt auf der digitalen Buchhaltung und der Optimierung von Finanz- und Geschäftsprozessen. Gemeinsam mit unseren Kunden – Unternehmern und Selbstständigen – schaffen wir Struktur, bringen Ordnung in ihr Büro und ihre Buchhaltung und sorgen für reibungslose, digitale Abläufe. So können sie sich voll und ganz auf ihr Kerngeschäft und das Wachstum ihres Unternehmens konzentrieren.

Die gesamte Kommunikation findet bei uns über Online-Meetings und Dokumentation innerhalb verschiedener Systeme statt, um den Informationsfluss zwischen den Mitarbeitenden zu gewährleisten.

Wir suchen dich:

Unser Team wächst permanent, daher suchen wir DICH.

Du hast einschlägige Erfahrung in der Buchhaltung gesammelt und der Umgang mit Software ist für dich Routine? Du hast Termine stets im Blick und übernimmst gerne die Koordination von typischen Fristen und Terminen in der Buchhaltung? Du hast Lust dich an der Weiterentwicklung der internen Prozesse zu beteiligen? Dann bist du genau richtig!

Uns ist egal woher du kommst, ob du Mama/Papa bist oder einfach eine neue Herausforderung suchst. Für uns ist wichtig, dass du deinen Job liebst sowie zuverlässig und genau arbeitest. Ebenso solltest du dich mit unterschiedlichen Branchen auskennen, damit du bei Fragen wie „Welche Kosten kann ich absetzen?“ kompetent antworten kannst.

Ab sofort, 100 % remote auf Teilzeit und bei freier Zeiteinteilung an mindestens vier Tagen die Woche. Der Umfang der täglichen Arbeitszeit ist von der Zuarbeit der Mandanten abhängig.

• Du übernimmst eigenständig die Buchhaltung (Keditoren / Debitoren) für bilanzierende Unternehmen sowie Unternehmen mit Einnahmen-Überschuss-Rechnung (EÜR).
• Du koordinierst Fristen und Termine für deinen Kundenkreis und stimmst die anfallenden Aufgaben mit ihnen ab.
• Du übernimmst Meldungen im Rahmen der Buchhaltung für unsere Kunden wie beispielsweise die Meldung nach OSS-Verfahren.
• Du übernimmst zusätzliche administrative Aufgaben für deinen Kundenkreis wie beispielsweise Betreuung eines Mailpostfachs, Recherchen oder Anfertigen von Auswertungen.
• Du hast die Möglichkeit, dich an der Weiterentwicklung von internen Prozessen aktiv zu beteiligen und dein Wissen einzubringen.
• Du verstehst dich als helfende Hand für unsere Kunden und hast Freude dran, ihnen das komplexe Thema Buchhaltung geduldig zu erklären sowie Rückfragen zu beantworten.

• Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine den Aufgaben entsprechende erfolgreich abgeschlossene Aus- oder Weiterbildung.
• Du bringst mehrere Jahre Berufserfahrung in der Buchhaltung mit, auch bei bilanzierenden Unternehmen.
• Du bist routiniert im Umang mit Software (MS-Office sowie Buchhaltungssyssteme wie Agenda oder Lexware) und hast eine schnelle Auffassungsgabe in Bezug auf digitale Prozesse.
• Du arbeitest eigenverantwortlich, strukturiert und hast eine Hands-On-Mentalität.
• Du bist bereit, zu 100% digital zu arbeiten, ohne Papier.

• Interessante, abwechslungsreiche und vielseitige Tätigkeiten mit Eigenverantwortung und kurzen Entscheidungswegen.
• 100 % Remote - ortsunabhängig innerhalb Deutschlands.
• Flexible Arbeitszeiten inkl. der Möglichkeit zum Freizeitausgleich für eine gute Work-Life-Balance.
• Eine faire und transparente Entlohnung.
• Zahlreiche Fortbildungs- und Qualifizierungsangebote.

Was für die Team- und Kundenarbeit wichtig ist:

• Wir arbeiten zu 100% digital, bedeutet wir benutzen kein Papier. Notizen über z.B. stattgefundene Meetings oder offene Rückfragen machen wir nicht auf Papier, sondern in der zur Verfügung gestellten Systemen.
• Wir arbeiten viel mit moderner Software und nutzen diese auch für unsere digitalen Prozesse und zur Dokumentation von Aufgaben.
• Wir alle genießen die Vorteile von Remote-Arbeit. Das bedeutet für uns aber auch, dass wir mit der entsprechenden Software arbeiten und alle unsere Informationen für alle verfügbar machen.

Wenn du dich in diesem Profil wiederfindest und Lust hast, unser Team zu verstärken, freuen wir uns auf deine Bewerbung. Bitte sende deine vollständigen Unterlagen (Lebenslauf, Ausbildungsnachweise und Arbeitszeugnisse) direkt über das Portal. Wir melden uns innerhalb der nächsten Woche bei dir.

Wir suchen sowohl für den sofortigen Start als auch für die nahe Zukunft. Längere Kündigungsfristen sind kein Hindernis.

Bitte beantworte die Frage nach dem Gehaltswunsch auf Basis einer 20-Stunden Woche.