Office Manager / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Office Manager / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) – Offenbach am Main
Für eine etablierte Steuerkanzlei mit rund 30 Mitarbeitenden in Offenbach am Main bietet sich eine vielseitige Position im Office Management und in der Assistenz der Geschäftsführung.
Die Kanzlei betreut mittelständische Unternehmen unterschiedlicher Branchen. In Ihrer Funktion unterstützen Sie die Geschäftsführung, organisieren den Büroalltag und sind Ansprechperson für Kollegen, Mandanten und externe Partner.
Ihre Aufgaben
Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft
Organisation und Koordination von Terminen, Besprechungen und Büroabläufen
Freundlicher Empfang und Betreuung von Mandanten und Besuchern
Telefonische und schriftliche Korrespondenz
Bearbeitung des Posteingangs und Pflege von Unterlagen und digitalen Ablagen
Abstimmung mit Kollegen und externen Dienstleistern
Mitgestaltung und Verbesserung organisatorischer Abläufe
Das erwartet Sie
Eine abwechslungsreiche Assistenzposition mit direkter Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und kurzen Abstimmungswegen. Sie übernehmen Verantwortung und gestalten die Organisation der Kanzlei aktiv mit.
Eigene Parkmöglichkeiten stehen in der Tiefgarage zur Verfügung. Vergütung und weitere Rahmenbedingungen werden persönlich und vertraulich besprochen.
Ihr Profil
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
Erfahrung in Assistenz, Teamassistenz, Sekretariat oder Office Management
Erfahrung in einer Steuerberatung, Wirtschaftsprüfungsgesellschaft oder Rechtsanwaltskanzlei ist von Vorteil
DATEV-Grundkenntnisse sind willkommen
Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
Selbstständige, sorgfältige und verbindliche Arbeitsweise
Freude am persönlichen Austausch mit Kollegen und Mandanten
Sie gehen auf Menschen zu, behalten offene Aufgaben im Blick und sorgen dafür, dass Absprachen umgesetzt werden? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen.
Auch wenn Sie derzeit nicht aktiv nach einer neuen Position suchen, ist ein unverbindlicher Austausch möglich. Für den ersten Kontakt genügt eine kurze Nachricht.
Ihre Bewerbung wird selbstverständlich vertraulich behandelt.
