Assistenz der Geschäftsleitung / Executive Asistant (m/w/d), TZ 16-20 Std/W

Unser junges Projektmanagement- und Ingenieurbüro im Bereich Energieinfrastruktur sucht eine engagierte Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) in Teilzeit. Das Unternehmen befindet sich in der ersten Aufbauphase. Ihre Aufgabe ist es, die Geschäftsführung bei der Organisation, Verwaltung und beim Aufbau der administrativen Infrastruktur zu unterstützen.

• Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft
• Büroorganisation
• Aufbau von Büro- und Verwaltungsstrukturen (z. B. Vorlagen, Abläufe, Prozesse)
• Buchhaltung: Belege scannen, in ein Buchhaltungstool einpflegen, Rechnungen prüfen und vorbereiten
• Unterstützung bei der Anstellung neuer Mitarbeitender (z. B. Vorbereitung und Verwaltung von Unterlagen)
• Tägliche Arbeit mit MS Outlook, Word und Excel ist Voraussetzung
• Die Stelle ist primär vor Ort angesiedelt.

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung in Assistenz- oder Verwaltungsaufgaben von Vorteil – Berufseinsteiger oder Absolventen sind ebenfalls herzlich willkommen
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere mit Outlook, Word, Excel und PowerPoint
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
• Ausgeprägtes Organisationstalent, hohe Teamfähigkeit und absolute Diskretion
• Erfahrung in den Bereichen Marketing, Recruiting oder Personalmanagement ist von Vorteil

Die Position bietet – je nach Interesse und Eignung – die Möglichkeit, sich perspektivisch in Richtung Projektassistenz oder Junior Projektmanagement weiterzuentwickeln. In diesem Rahmen kann die Mitarbeit an spannenden Großprojekten mit vielfältigen Aufgabenbereichen erfolgen. Auch Baustellenbesuche sind nach Absprache möglich und bieten zusätzliche Einblicke in die operative Projektumsetzung. Diese Entwicklung ist nicht zwingend vorgesehen, stellt jedoch eine attraktive Option für engagierte Bewerber:innen dar.

Wenn Sie Interesse an der Position haben, senden Sie uns bitte Ihren Lebenslauf sowie Ihre Gehaltsvorstellung zu.