Executive Assistant (m/w/d)

→ Du hast Lust auf ein Start-up Umfeld, in dem Du vor allem Strukturen & Prozesse aufbaust? Diese ongoing optimierst & die Führungskräfte in allen People Themen unterstützt?

Wenn ja, lets talk!

Ich bin Noah Rügamer, Gründer und Geschäftsführer bei Rügamer & Steiner. In den letzten 5 Jahren ist unser Team von 0 auf über 18 kreative Köpfe gewachsen. Unser Ziel war klar: das E-Mail Marketing für die Top 10% der E-Commerce Unternehmen zu revolutionieren.

Und wir sind auf einem guten Weg:

Rügamer & Steiner ist die führende E-Mail Marketing Agentur hinter den erfolgreichsten E-Commerce Unternehmen in DE, AU & CH.

Über 100+ Online Shops vertrauen uns bereits und erreichen mit uns die Herzen & Geldbeutel ihrer Kunden.

Da immer mehr Kunden ihr Vertrauen in Rügamer & Steiner setzen suchen wir Verstärkung im Recruiting und HR um die große Nachfrage personell bedienen zu können.

// DEINE TASKS...

1. Recruiting:

• ... Du findest neue nationale & internationale Talente in den Bereichen eCommerce, Marketing & Vertrieb die zu uns passen
• .... Du führst die Bewerber durch den gesamten Prozess, von Bewerbung über Erstgespräch, Bewerbungsgespräch und Casestudy
• .... Du entwickelst und betreibst Employer Branding Maßnahmen um mehr und bessere Bewerber anzusprechen

Im Jahr 2026 soll unser Team auf mindestens 30-40 Mitarbeiter heranwachsen. Gleichzeitig werden wir auch das erste Mal auf dem internationalen Arbeitsmarkt Teammitglieder rekrutieren. Du solltest die englische Sprache gut beherrschen.

2. HR:

• ... Du betreust das Team in allen HR & People Themen
• ... Aufbau der HR Compliance
• ... Verwaltung aller Vertragsunterlagen & Mitarbeitenden Daten
• ... People Development: Du entwickelst Roadmaps für unsere Mitarbeitenden, hast mit unseren Führungskräften die Performance aller Mitarbeitenden im Blick & unterstützt sie bei ihrer Entwicklung
• ... Du verantwortest alle Boarding-Prozesse

3. Executive Asstistent:

• ... Du erstellst & optimierst Prozesse im gesamten Recruiting, HR & Backoffice Bereich
• ... Du unterstützt die Geschäftsführung beim Travel Management, Event Planung & generell bei administrativen Aufgaben in Zusammenarbeit mit unserer Teamassistenz
• ... vorbereitende Lohnabrechnung in Absprache mit dem Lohnbüro

→ Du liebst die Kommunikation mit Bewerbern, begeisterst dich für Employer Branding und treibst mit Passion alle Abläufe im Bereich HR & People nach vorne? :)

// WIR SUCHEN…

• ... eine:n erfahrene:n HR Manager:in mit Fokus auf Recruiting & HR (Compliance) im nationalen & internationalen Umfeld (mind. 3-4 Jahre Berufserfahrung)
• ... eine:n Macher:in & Organisationstalent
• ... Erfahrungen in den Bereichen HR Administration & Payroll
• ... mit Führungskompetenzen, um all unsere Mitarbeitende weiterzuentwickeln & voranzubringen

• Gleitzeit
• guter Anschluss an den ÖPNV & Parkplätze
• Flache Hierarchien, regelmäßige Teamevents - und ja, auch die Geschäftsführer dürfen beim Kartfahren überholt werden ;)
• Strukturiertes Onboarding mit Videoschulungen
• Motivierte Teammitglieder in einem wachsenden Team

uvm.

Bewirb dich jetzt und werde Teil unseres Teams, um gemeinsam unsere Mission zu verwirklichen. Wir stellen dir die neueste Technik zur Verfügung – inklusive einem Apple MacBook und allem, was du für deinen Erfolg brauchst. Wir freuen uns darauf, dich bald persönlich kennenzulernen!

Noah Rügamer und das ganze Team von Rügamer & Steiner