Wir suchen eine:n Sachbearbeiter:in Schuladministration 50-55 % ab 1. Dezember 2026

Unsere Schule ist ein familiärer und innovativer Ort der Begegnung und bietet Raum, in dem Kinder lebendig lernen und sich entfalten – von der Spielgruppe bis zur 9. Klasse.

• Sicherstellung eines reibungslosen administrativen Schulbetriebs
• Allgemeine Korrespondenz und Sicherstellung des Informationsflusses innerhalb der Schule
• Pflege und Aktualisierung der Daten von SchülerInnen und Lehrpersonen
• Mithilfe bei der Stundenplanerstellung
• Koordination und Druck der Jahreszeugnisse
• Mitarbeit in der Personaladministration inkl. Pensenberechnung
• Zeiterfassung Mitarbeitende
• Unterstützung der Schulleitung, Personalgruppe und Lehrpersonen bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Enge Zusammenarbeit mit dem Finanzbüro, der Elternbeitragskommission und dem Marketing

• Grundausbildung, vorzugsweise Erfahrung in der Schuladministration
• Sehr gute ICT-Kenntnisse (MS Office 365, evtl. Escola, Untis) und digitale Affinität
• Kenntnisse in der Personaladministration
• Bereitschaft, sich in das Schulgeldwesen einzuarbeiten und administrativ zu unterstützen
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise mit Eigeninitiative
• Organisationstalent, Flexibilität und lösungsorientierte Persönlichkeit
• Zwingende Anwesenheit von Montag bis Freitag von 7:45 bis 11:00 Uhr während der Schulzeit
• Einarbeitung nach Möglichkeit bereits während der Herbstferien

• Eine moderne Schulverwaltung
• Sorgfältige Einarbeitung
• Ein offenes und sich gegenseitig unterstützendes Team
• Zeitgemässe Waldorfpädagogik
• Ein grosses Einzelbüro mit Blick auf den wunderschönen Innenhof
• Sechs Wochen Ferien und flexible Arbeitszeiten während der restlichen Schulferien
• Lohn gemäss unserer internen Gehaltsordnung

Wir sind ein offenes, engagiertes Kollegium und freuen uns auf Ihre Mitarbeit.

Ihre Bewerbungsunterlagen mit Motivationsschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen schicken Sie gerne per Mail an unsere Personalgruppe.