Expansion Associate (m/w/d) - 100% - Zürich

Du gibst nicht auf, wenn die erste Absage kommt, und auch nicht bei der zehnten. Du arbeitest eine Liste am Freitagnachmittag genauso sorgfältig ab wie am Montagmorgen, und du bringst zu Ende, was du angefangen hast, damit nichts liegen bleibt und nichts still in einer Ecke altert. Du brauchst niemanden, der dir über die Schulter schaut, um deinen Standard zu halten. Und wenn ein Fall nicht in den Prozess passt, meldest du ihn, statt dir etwas zurechtzubiegen.

Wenn dich das beschreibt, bist du bei uns richtig.

Als Expansion Associate bist du Room Estates Wohnungsjäger für die Deutschschweiz, mit Schwerpunkt Region Zürich. Du verantwortest die Wohnungsakquisition von A bis Z: Du durchsuchst den Markt, prüfst jede Wohnung auf Coliving-Tauglichkeit, besichtigst sie vor Ort, bewirbst dich in unserem Namen, bleibst dran und begleitest bis zum unterzeichneten Mietvertrag. Das ist eine Rolle für Umsetzer, und genau darin liegt ihre Stärke: Frequenz, Hartnäckigkeit und Ownership in einem klar definierten Prozess. Unsere Leitprämisse: Wachstum entsteht aus hoher Screening-Frequenz, sauberer Prüfung und konsequentem Nachfassen, nicht aus Zufallstreffern. Du arbeitest eng mit dem Acquisition Team-Lead zusammen, bei dem die Ermessensentscheide liegen, und wirst an dem gemessen, was am Ende zählt: akquirierte Zimmer, unterzeichnete Verträge und die Qualität dessen, was du hereinholst.

• Du durchsuchst die Immobilienportale systematisch, täglich und mit klarem Blick für das Passende.
• Du prüfst jede Wohnung auf Coliving-Tauglichkeit: Grundriss, Zustand, Gebäude und die Frage, ob die Eigentümerschaft mitspielt.
• Du vereinbarst Besichtigungen und gehst hin, um am realen Objekt zu verifizieren, was das Inserat verspricht.
• Du bewirbst dich in unserem Namen und positionierst Room Estate als den Mieter, den jede Verwaltung haben will.
• Du fasst nach, bis eine Entscheidung auf dem Tisch liegt. Kein Dossier versandet.
• Du begleitest bis zur Unterschrift und prüfst den Mietvertrag anhand unserer Checkliste auf Red Flags, fehlende Klauseln und Abweichungen vom Inserat.
• Du hältst die Pipeline sauber: jedes Objekt erfasst, jeder Status nachvollziehbar.

• Ownership und Selbststeuerung. Du treibst einen geschlossenen Prozess in hoher Frequenz und verlässlicher Kadenz, du schliesst Schleifen und lässt kein Dossier versanden. Das ist der Kern dieser Rolle.
• Deutsch auf Muttersprachenniveau, und Schweizerdeutsch verstehst du im Gespräch mit Verwaltungen und Eigentümerschaften.
• Hartnäckigkeit und Verhandlungsgeschick, der Zürcher Mietmarkt sagt oft Nein, und das bringt dich nicht aus dem Konzept.
• Ein Auge für Grundrisse, du siehst einer Wohnung an, ob Coliving darin funktioniert und wie viele Zimmer realistisch sind.
• Sorgfalt in der Checklistenarbeit, du arbeitest vollständig ab statt ungefähr und erkennst Abweichungen. Mietrechtliches Fachwissen ist nicht vorausgesetzt.
• Führerausweis Kategorie B und Bereitschaft zu regelmässigen Besichtigungen in der Region Zürich und der übrigen Deutschschweiz.
• Englisch, fliessend in Wort und Schrift, unsere interne Unternehmenssprache.

BONUS

• Erfahrung in der Schweizer Immobilienbranche (Lehre Immobilienbewirtschaftung, SVIT-Kurse, Maklertätigkeit)
• Bestehendes Netzwerk zu Verwaltungen und Eigentümerschaften in der Region Zürich
• Erfahrung im Coliving- oder Serviced-Apartment-Umfeld
• Grundkenntnisse im Schweizer Mietrecht
• Französisch

• Fixlohn plus progressiver Bonus für jedes akquirierte Zimmer, nach oben offen: Je mehr Zimmer du holst, desto mehr verdienst du pro Zimmer.
• Büro in Zürich, mit der Möglichkeit, tageweise von zu Hause zu arbeiten
• Equipment deiner Wahl (Laptop, Monitor, Zubehör)
• Dokumentierte Prozesse und Checklisten und ein Team-Lead, dem die Ausnahmen gehören, damit du deinen Teil präzise machen kannst statt zu improvisieren
• Eine Rolle, die dir gehört: Du bist nicht Teil eines Akquisitionsteams, du bist die Akquisition
• Unterstützendes, internationales Team mit ausgeprägter Lernkultur
• Budget für Weiterbildung (Kurse, Bücher, Konferenzen)
• Echte Entwicklung: Dein Anspruch entscheidet, wie weit es geht, deine Resultate, wie schnell. Dein Verantwortungsbereich wächst mit beidem.

Bei Room Estate bekommst du echte Ownership und direktes Feedback, kein Micromanagement und keine Floskeln. Wir sind fordernd, und du darfst genauso fordernd mit uns sein.

Team-Retreats, eine jährliche Sommerparty und die enge Zusammenarbeit mit Kolleginnen und Kollegen aus verschiedenen Ländern gehören dazu und erweitern dein persönliches und berufliches Netzwerk. Der Kern ist aber einfach: Wir wollen jeden Tag besser werden und suchen Menschen, die das auch wollen. Hier übernimmst du eine Rolle, die zählt, in einem internationalen Umfeld, und gestaltest die Zukunft des Coliving in Europa aktiv mit.

Komm zu Room Estate und gestalte mit uns die Zukunft des Wohnens. 🚀