Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Mit ca. 340 Mitarbeitern sind wir für Niedersachsen und NRW ein zuverlässiger und leistungsstarker Partner im Bereich Infrastrukturbau. Unsere Kernkompetenzen liegen im Rohrleitungs- und Kabelleitungsbau, Fernmeldebau sowie im Straßen- und Tiefbau.

Ihre Aufgaben:

• Organisation und Durchführung des Büroalltages
• Selbstständige Termin- und Besprechungskoordination im engen Zeitplan der Geschäftsführer sowie Vor- und Nachbearbeitung der Termine
• Erledigung des allgemeinen Schriftverkehrs per Post und digital
• Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung
• Schnittstelle zu den anderen Bereichen in der Firma
• Betreuung und Koordination bereichsübergreifender Projekte
• Organisation und Planung von Besprechungen, Veranstaltungen und Öffentlichkeitsarbeit
• Fachexpertise im Bereich Strategieentwicklung, Prozessoptimierung, Projektmanagement und Leitung von Projektteams

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gerne auch ein Studium
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse
• Gute MS Office-Kenntnisse
• Mehrjährige Erfahrung im Assistenzbereich von Vorteil
• Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Diskretion
• Kaufmännisches Verständnis, insbesondere gutes Zahlenverständnis
• Außerordentliche Kommunikationsfähigkeiten und Freude im Umgang mit Menschen
• Überzeugendes Organisationstalent mit ausgeprägten Kommunikationsvermögen und Durchsetzungsvermögen
• Eigeninitiative, Zuverlässigkeit, Flexibilität, Belastbarkeit und Qualitätsbewusstsein
• Schnelle Auffassungsgabe sowie selbständige, systematische und gewissenhafte Arbeitsweise

• Ein attraktives Vergütungspaket mit zusätzlichem Urlaubsgeld sowie 30 Tage Urlaub
• Einen Firmenwagen der auch privat genutzt werden kann
• Einen sicheren Arbeitsplatz in einem wachstumsstarken Bauunternehmen
• Ein gutes, kollegiales Betriebsklima
• Ein interessantes und vielseitiges Aufgabenfeld in einem wachsenden Unternehmen
• Regelmäßige fachliche und persönliche Weiterbildungsmöglichkeiten
• JobRad-Leasing

Bringen Sie Ihre Expertise ein und werden Sie Teil unseres dynamischen Teams!