Office Assistenz / Persönliche Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Wir sind eine moderne Steuerkanzlei mit 25 Mitarbeitenden und stark digital ausgerichteten Prozessen, u. a. mit DATEV und digitalen Beleg- und Arbeitsabläufen.

Zur Entlastung der Kanzleileitung suchen wir eine vertrauensvolle, organisierte Persönlichkeit, die Assistenzaufgaben verantwortet und das Team im Alltag unterstützt.

• Persönliche Assistenz: Du unterstützt die Kanzleileitung im Tagesgeschäft (Terminplanung, Vorbereitung von Besprechungen, Korrespondenz und Wiedervorlagen)
• Kanzleiorganisation: Du organisierst und optimierst interne Abläufe im Kanzleialltag (Büroorganisation, Dokumentenmanagement und digitale Prozesse)
• Fakturierung: Du unterstützt bei der Abrechnung von Mandantenleistungen (Erstellung und Versand von Rechnungen sowie Kontrolle von Zahlungseingängen)
• Unterstützung der Steuerberaterin bei ausgewählten fachlichen und organisatorischen Aufgaben (z.B. Mandatsanlage, Fristenkontrolle, Vorbereitung von Unterlagen für Beratungen)
• Zentrale Administration: Du übernimmst im Wechsel mit dem Team allgemeine administrative Tätigkeiten wie den Posteingang und -ausgang, die Telefonzentrale sowie den Empfang.

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Steuerfachangestellte/r oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer Steuerkanzlei, Finanzbuchhaltung oder vergleichbarem Umfeld wünschenswert
• Sicherer Umgang mit DATEV, insbesondere im Bereich Rechnungswesen/Fibu und ggf. Fakturierung
• Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office, insbesondere Excel) sowie hohe Affinität zu digitalen und papierarmen Arbeitsweisen
• Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise sowie ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
• Hohe Diskretion, Loyalität und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Informationen
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit, Serviceorientierung und Freude an der Entlastung der Kanzleileitung im Tagesgeschäft
• Freundliches, verbindliches Auftreten und Teamfähigkeit

• Gesundheitsprämie pro Quartal
• Edenred-Sachbezug (monatlicher Gutschein)
• JobRad-Leasing mit Arbeitgeberzuschuss
• Berufsunfähigkeit
• Betriebliche Altersvorsorge über dem gesetzlichen Standard
• Zusatzkrankenversicherung
• Hansefit-Mitgliedschaft
• Fahrkostenzuschuss
• Zwei Teamausflüge & ein Gesundheitstag pro Jahr
• Extra-Urlaubstag zu deinem Geburtstag

DAS BIETEN WIR DIR:

• Teilzeitstelle (15-20 Wochenstunden)
• Arbeitszeiten in der Regel am Montag, Mittwoch und Freitag (konkrete Zeiten nach Absprache)
• Unbefristete Festanstellung in einer etablierten, wachsenden Steuerkanzlei
• Moderne, digitale Arbeitsumgebung mit der Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzugestalten
• Kurze Entscheidungswege, direkte Zusammenarbeit mit der Kanzleileitung und einem kollegialen Team
• Ein Arbeitsumfeld, in dem dein Beitrag gesehen und wertgeschätzt wird
• Leistungsgerechte Vergütung sowie die Möglichkeit zur fachlichen Weiterbildung