Office Manager (m/w/d) - Strukturgeber*in mit Herz gesucht!
Angestellte/r
Administration und Sekretariat
Du willst nicht nur mitarbeiten, sondern wirklich mitgestalten? Bei Schüber Ingenieure GmbH findest du als Office Manager (m/w/d) nicht nur einen sicheren Arbeitsplatz, sondern ein wertschätzendes Umfeld, in dem deine Stimme zählt. Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit, die organisatorisches Talent mit einem offenen Wesen kombiniert – für ein Team, das familiär, hilfsbereit und zukunftsorientiert arbeitet.
Aufgaben
- Koordination von Kundenanfragen, Wartungsterminen und Instandsetzungen
- Erstellung und Nachverfolgung von Angeboten und Aufträgen für unser Technikerteam
- Projektorganisation: Bestellwesen, Materialverfügbarkeit, Arbeitsberichte
- Pflege und Aktualisierung von Kundenstammdaten und Servicekartei
- Organisation von Besprechungen, Reisen und Terminen inkl. zentraler Ablagepflege
- Korrespondenzmanagement: Telefon, E-Mail und interne Weiterleitung
- Unterstützung bei der Rechnungsstellung und Fakturierung
- Störungsdienst-Koordination mit Priorisierung und Aufgabenverteilung
Qualifikation
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Sehr gute MS Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
- Organisationsstärke und effiziente Arbeitsweise, auch bei parallelen Aufgaben
- Vertrauensvoller Umgang mit sensiblen Informationen
- Verlässlichkeit, Genauigkeit und professionelles Auftreten
- Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und lösungsorientiertes Denken
Benefits
- 30 Urlaubstage
- bis zu 6 Gleitzeittage für deine Erholung
- Flexible Arbeitszeiten & Homeoffice-Möglichkeiten für deine Work-Life-Balance
- Familiäres Arbeitsumfeld mit Bürohund & Garten für entspannte Mittagspausen
- Persönliche Weiterentwicklung durch gezielte Weiterbildungsmöglichkeiten
- JobRad, HanseFit & hochwertige Leasingfahrzeuge zur privaten Nutzung
- Direkter Draht zur Geschäftsleitung & echte Prozessverantwortung
- Wertschätzende Unternehmenskultur ohne Mikromanagement
- Team-Events wie Go-Kart, Segway oder gemeinsame Garten-Mittagessen
- Langfristige Perspektive in einem wachsenden Familienunternehmen
Wir melden uns innerhalb weniger Tage bei dir zurück und freuen uns, dich bald persönlich kennenzulernen!
Aktualisiert: vor 2 Tagen
Job ID 14994911
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Initiativbewerbung
Ansprechperson
Bernd Leitsoni
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Ansprechperson
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