Mitarbeiter Auftragsabwicklung & Finanzbuchhaltung (m/w/d)

Du hast Lust im Herzen von Stuttgart zu arbeiten? Bei regelmäßigen Firmenevents wie Wasen-Besuchen, Weihnachtsfeiern, gemeinsamen Mittagessen oder After-Work-Events bist Du auch am Start? Dann bist Du bei uns genau richtig! Wenn Du ein vielseitiges und spannendes Aufgabengebiet mit hoher Eigenverantwortung suchst und gleichzeitig Teil eines dynamischen Teams mit flachen Hierarchien sein möchtest, dann freuen wir uns, Dich kennenzulernen!

Willkommen bei der RHS, dem innovativen Rohstoff-Handelsunternehmen für börsennotierte NE-Metalle. Wir sind Überzeugungstäter und brennen für unser Geschäft. Mit insgesamt 20 Mitarbeitern ist die RHS-Familie national und international tätig und zählt mit einem Umsatz in Höhe von 250 Millionen Euro und einem jährlichen Handelsvolumen von rund 70.000 Tonnen Nichteisen-Metallen zu den Big-Playern in Europa.

Aufgrund unseres erfolgreichen stetigen Wachstums und der Expansion in neue Märkte suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n engagierte/n Sachbearbeiter/in für die Bereiche Auftragsabwicklung und Finanzbuchhaltung. In dieser Position bist Du die zentrale Schnittstelle zwischen unseren internen Abteilungen und externen Partnern und sorgst für einen reibungslosen Ablauf in der Auftragsabwicklung sowie der Buchhaltung.

Das sind deine Aufgaben:

• Du bearbeitest selbstständig eingehende Aufträge und stellst sicher, dass alle relevanten Informationen vollständig und korrekt erfasst werden.
• Die Erstellung von Verträgen, Rechnungen sowie Gutschriften gehört zu deiner täglichen Aufgabe, wobei Du stets auf eine präzise und termingerechte Abwicklung achtest.
• Du überprüfst Rechnungen auf ihre Richtigkeit und klärst etwaige Unstimmigkeiten mit Lieferanten oder internen Abteilungen.
• Die Pflege und Verwaltung unserer Stammdaten liegt in deiner Verantwortung, um eine korrekte und aktuelle Datenbasis zu gewährleisten.
• In der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung übernimmst Du die laufende Verbuchung von Geschäftsvorfällen und unterstützt bei der Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen.
• Zudem führst Du diverse Meldungen an Behörden und andere Institutionen fristgerecht durch.
• Du erstellst und pflegst verschiedene Statistiken und Berichte, die uns als Entscheidungsgrundlage für betriebliche Maßnahmen dienen.

Deshalb passt du zu uns:

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation, die Dich für diese Position bestens vorbereitet.
• Du bringst fundierte Kenntnisse in der Auftragsabwicklung mit und kannst diese sicher in der Praxis anwenden. Kenntnisse in der Finanzbuchhalt sind wünschenswert, können jedoch auch im Rahmen der Einarbeitung angeeignet werden.
• Deine Arbeitsweise ist geprägt durch eine strukturierte und selbstständige Herangehensweise.
• Im Umgang mit ERP-Systemen verfügst Du über praktische Erfahrung (idealerweise Haufe X360).
• Du verfügst über eine ausgeprägte Kommunikationsstärke und arbeitest gerne im Team, um die gemeinsamen Ziele zu erreichen.
• Gute Fremdsprachenkenntnisse runden dein Profil ab.

Das kannst Du bei uns erwarten:

• Dich erwartet ein interessantes, vielseitiges und verantwortungsvolles Aufgabengebiet, in dem Du eigenständig arbeiten und viel Gestaltungsfreiraum für deine eigenen Ideen nutzen kannst.
• Wir bieten ein attraktives Vergütungsmodell, das zusätzlich eine Partizipation am Unternehmenserfolg beinhaltet.
• Bei uns profitierst Du von flachen Hierarchien und einer gelebten Open-Door-Policy – wir schätzen einen offenen Austausch und heißen auch kreative Ausdrucksformen wie bspw. Tattoos willkommen.
• Für dein Wohl ist gesorgt: Es steht dir eine riesige Auswahl an kostenlosen Soft- und Heißgetränken zur Verfügung.
• Da uns Work-Life-Balance besonders wichtig ist, bieten wir Dir flexible Arbeitszeiten, um Beruf und Privatleben optimal miteinander zu vereinbaren.

Du findest dich in dieser Stellenanzeige wieder? Dann werde Teil der RHS-Familie!

Bitte sende uns deine vollständigen Bewerbungsunterlagen inklusive deiner Gehaltsvorstellungen und deinem frühestmöglichen Eintrittsdatum zu. Wir freuen uns von Dir zu hören!

Bei Fragen steht dir Herr Stefan Stark gerne als Ansprechpartner zu Verfügung.

Tel. +49 (0) 711 89009-13