Technology, Information and Internet

relyon AG

51-200

Headoffice Tübingen

The workplace is fully accessible for people with reduced mobility.

Barrier-free access

A laptop and the software you need, provided by the employer.

Company laptop

An employer-supported pension scheme to build up retirement savings.

Company pension plan

Reduced prices on company products and partner offers.

Employee discounts

Adapt your start and end times around your life and workload.

Flexible working hours

Free coffee, tea, water and soft drinks at the office.

Free beverages

Work from home for part of your working week.

Home Office

Vouchers and discounts for shops, brands and everyday purchases.

Vouchers and discounts

Work fully remotely, from home or anywhere agreed.

Remote work

 Travel costs for your commute or work trips are reimbursed.

Travel expenses compensation

Community

Curiosity

Growth

Innovation

Leadership

Ownership

Passion

Performance

Teamwork

Trust

Technologie, Information und Internet

Über uns Wir sind relyon, ein schnell wachsender Systemintegrator mit Fokus auf KI und Automatisierung. Unsere Mission: manuelle Arbeit eliminieren, Systeme intelligent verbinden und KI pragmatisch einsetzen, mit messbarem Impact.
Was uns ausmacht:
<ul>
<li>Wir arbeiten mit Kunden vom Mittelstand bis zum Großunternehmen, von der ersten Idee bis zum produktiven System.</li>
<li>Wir setzen auf kurze Wege, klare Prozesse und den Mut, Dinge neu zu denken.</li>
<li>Wir glauben an Ownership: Du verantwortest deine Themen end-to-end.</li>
</ul>
Über die Rolle Du bist die organisatorische Drehscheibe zwischen Einkauf, Auftragsabwicklung und Büroorganisation. Du sorgst dafür, dass Bestellungen, Rechnungen und der Büroalltag bei uns reibungslos laufen, und bist eine zentrale Anlaufstelle für Lieferanten sowie Kolleginnen und Kollegen.
<h2>Aufgaben</h2>
Einkauf &amp; Auftragsabwicklung
<ul>
<li>Pflege von Artikeln, Bezugsquellen und Preisen im ERP-System sowie Recherche und Verhandlung neuer Konditionen mit Lieferanten</li>
<li>Bearbeitung von Bestellungen, Lieferungen, Auftragsbestätigungen und Rechnungen, inklusive Streckengeschäften und wiederkehrenden Kundenbedarfen</li>
<li>Organisation von Warensendungen sowie Abwicklung von Wareneingangsprüfungen, Reklamationen und Retouren</li>
</ul>
Prozesse, Systeme &amp; Buchhaltung
<ul>
<li>Datenpflege in CSP-/MSP-Portalen und Kundenverträgen sowie Bearbeitung von Ticket- und Postfachanfragen</li>
<li>Controlling offener Aufträge und Lieferungen sowie Dokumentation der relevanten Geschäftsprozesse</li>
<li>Sicherstellung der Fakturierung unserer wiederkehrenden monatlichen Leistungen</li>
<li>Unterstützung bei Rechnungsstellung, Fakturierung und vorbereitender Buchhaltung</li>
</ul>
Office-, Facility- &amp; Event-Management
<ul>
<li>Sicherstellung eines repräsentativen Zustands der Büroflächen, Koordination externer Dienstleister und Bearbeitung von Defektmeldungen</li>
<li>Beschaffung von Office-Gütern und Versorgungsverträgen, Lager- und Arbeitsplatzpflege sowie Bearbeitung von Eingangsdokumenten</li>
<li>Planung interner Events sowie Organisation von Fahrzeugbereitstellungen und Pflege des Fuhrparks</li>
</ul>
<h2>Qualifikation</h2>
Mindset
<ul>
<li>Du bringst eigene Ansätze ein und entwickelst deine Themen selbstständig weiter, statt nur Vorgegebenes abzuarbeiten.</li>
<li>Du denkst mit modernen KI-Systemen und nutzt sie, um wiederkehrende Tätigkeiten zu automatisieren und Prozesse besser zu machen.</li>
</ul>
Hardskills
<ul>
<li>Sicherer Umgang mit ERP-/CRM-Systemen sowie MS-Office- und Collaboration-Tools</li>
<li>Erfahrung in Auftragsbearbeitung und Rechnungsstellung sowie in der Abrechnung wiederkehrender Leistungen, dazu ein Grundverständnis von Buchhaltung und kaufmännischen Prozessen</li>
<li>Routine in Termin-, Dokumenten- und Organisationsmanagement</li>
</ul>
Softskills
<ul>
<li>Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise mit ausgeprägtem Organisationstalent</li>
<li>Kommunikationsstärke und Serviceorientierung im Umgang mit Lieferanten sowie Kolleginnen und Kollegen</li>
<li>Proaktivität, Flexibilität und Belastbarkeit bei hoher Aufgabenvielfalt, Diskretion und Vertrauenswürdigkeit</li>
</ul>
<h2>Benefits</h2>
<ul>
<li>Vergütung: Attraktives Grundgehalt</li>
<li>Flexibilität: Hybrides Arbeiten möglich, flexible Arbeitszeiten</li>
<li>Entwicklung: Vielseitige Entwicklungs- und Zertifizierungsmöglichkeiten mit viel Freiheit</li>
<li>Arbeitsplatz: Höhenverstellbarer Schreibtisch, ergonomischer Bürostuhl, zwei externe Monitore und Docking-Station</li>
<li>Ausstattung: MacBook oder ThinkPad sowie Noise-Cancelling-Headset</li>
<li>Extras: Corporate Benefits, JobRad, 100 € Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge und Kaffee-Flat</li>
</ul>
Dein Weg zu uns
<ol>
<li>Kurzbewerbung: Lebenslauf und Gehaltsvorstellung, Anschreiben und Zeugnisse gerne optional</li>
<li>Intro Chat (30 min): Erstes Kennenlernen mit unserem Head of People Operations</li>
<li>Follow-up &amp; Practical Task (60 min): Fachlicher Austausch und Mini-Case mit dem Abteilungsleiter</li>
<li>Executive Interview (30 min): Finales Gespräch mit einem Vorstandsmitglied</li>
<li>Entscheidung: Rückmeldung innerhalb von 5 Werktagen</li>
</ol>
Ansprechpartner: David Walleneit, Head of People Operations
Wir freuen uns auf Bewerbungen aller Menschen, unabhängig von Geschlecht, Herkunft, Religion, Alter, sexueller Orientierung oder Behinderung.

Kaufmännischer Mitarbeiter / Office Management (m/w/d)

Employee

Account Executive (m/w/d) Automation & AI

Automation Engineer (m/w/d) Workflow- und Prozessautomatisierung

AI-Driven System Engineer (m/w/d)

(Senior) System Engineer für Network & Infrastructure (m/w/d)

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Benefits

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Unser engagiertes Recruiting-Team wird sich an Sie wenden, sobald es eine Stelle gefunden hat, die perfekt zu Ihren Fähigkeiten passt.

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(Senior) System Engineer für Network & Infrastructure (m/w/d)

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