REIWAG Facility Services GmbH sucht zur Unterstützung im Büroinnendienst in 1070 Wien für 40 Wochenstunden eine(n) erfahrene(n)
Office Manager/in, Empfangs- Sekretariatsmitarbeiter/in
Aufgaben
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben (z.B. Korrespondenz, Telefonbetreuung etc.,)
- Posteingang/ Ausgang
- Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Betreuung des Empfangsbereichs
- Erfassen, dokumentieren und sachliches koordinieren von Aufträgen
- Pflege der Kontakte (Lieferanten, SUB Firmen, etc.)
Qualifikation
- Abgeschlossene Ausbildung (HAK, AHS, HBLA)
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute Microsoft-Office Anwenderkenntnisse (Word, Excel)
- Gute Englischkenntnisse
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und gutes Auftreten
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten
- Selbstständigkeit, Zuverlässigkeit und Flexibilität
- Gute und schnelle Auffassungsgabe, organisatorisches Talent
- Gewohnt, strukturiert und selbstverantwortlich zu arbeiten
Benefits
- Interessante, abwechslungsreiche und eigenverantwortliche Tätigkeit
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Sicherheit Teil eines zukunftsorientierten und erfolgreichen Unternehmens zu sein
- Angenehme Arbeitsatmosphäre in einem dynamischen und motivierten Team
Wir bieten ein Mindestgehalt entsprechend der Verwendungsgruppe IV (KV Angestellte Gewerbe) sowie Überzahlungsmöglichkeiten durch unser Bonussystem