Assistenz (m/w/d) der Niederlassungsleitung am Standort Ettlingen

Sie suchen eine neue Herausforderung? Dann verwirklichen Sie sich in einer Schlüsselposition bei REIF und wachsen Sie gemeinsam mit uns.

REIF für KARRIERE?

Werden Sie Teil von REIF, einem seit fast 100 Jahren sehr erfolgreichen und modernen Bauunternehmen mit hoher Innovationskraft, familiären Werten und einem Team aus 500 eigenen sowie fast 1.000 Mitarbeitenden in der gesamten REIF GRUPPE.

Profitieren Sie von einer außergewöhnlichen Arbeitsplatzsicherheit durch ein unbefristetes Arbeitsverhältnis bei einer finanziell unabhängigen Unternehmensgruppe mit Kerngeschäft im öffentlichen und privaten Infrastrukturbau.

Durch die Anknüpfung an Bauprojekte sind die Arbeitsergebnisse greifbar und können unter Nutzung modernster Ausstattung und Arbeitsstrukturen erreicht werden.

Beginnen Sie in einem Team, in welchem Sie sich langfristig wohlfühlen können, weil die Mischung aus Flexibilität, Eigenverantwortung, familiärer Atmosphäre mit kurzen Kommunikationswegen und starkem Teamzusammenhalt sowie sehr guten Rahmenbedingungen stimmt!

• Unterstützung der Niederlassungsleitung durch die Übernahme administrativer, organisatorischer und strategischer Aufgaben
• Vorbereitung, Erstellung, Strukturierung und Aufbereitung von Analysen, Präsentationen, Unterlagen und Entscheidungsvorlagen zur Unterstützung
  der Niederlassungsleitung
• Eigenständige Bearbeitung der internen und externen Korrespondenz sowie allgemeiner Assistenztätigkeiten (z. B. Schriftverkehr, Postbearbeitung, Telefonannahme)
• Organisation, Planung sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen, Besprechungen, Sitzungen und Events inkl. Protokollführung und Nachverfolgung von Aufgaben
• Unterstützung bei der Abrechnung und Monatsabschlüssen unserer Bauvorhaben
• Sicherstellung einer reibungslosen Kommunikation und eines funktionierenden
  Informationsflusses zwischen der Niederlassungsleitung, den Mitarbeitenden, Auftraggebern und Partnern
• Selbständige Organisation des eigenen Arbeitsbereichs

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Büro- oder Industriekauffrau (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung im Assistenz- oder Projektumfeld, idealerweise in der Baubranche
• Sicherer Umgang mit MS Office und wünschenswert BRZ
• Organisationsstärke, Kommunikationsfähigkeit und strukturierte Arbeitsweise
• Eigeninitiative, Zuverlässigkeit und Teamorientierung

• Vergütung & Vorteile | z.B. attraktive und leistungsgerechte Bezahlung; Weihnachts- und Urlaubsgeld; betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen; Rabattportal für Mitarbeitende; Betriebstankstelle mit Tankrabatt; JobRad Leasing
• Förderung & Entwicklung | z.B. zentrale Personalentwicklung durch die REIF GRUPPE AKADEMIE; jährlich konzipiertes, internes Fort- und Weiterbildungsprogramm; umfassende Einarbeitungsphase mit Patensystem; stetiger Entwicklungsaustausch anhand von Jahres-, Entwicklungs- und Feedbackgesprächen; digitale Lernplattform für flexibles und eigenverantwortliches Lernen mit über 100 professionellen Angeboten
• Gesundheit & Wohlbefinden | z.B. Möglichkeit zum mobilen Arbeiten; professionelle Angebote zu den Themen Gesundheit, Ernährung und Bewegung, z.B. Sportgruppen, digitale Fitnessangebote, Vorsorgeangebote, Gesundheitscheckups; jährliche Schulungen und persönliche Coachings zur Stressprävention; 30 Tage Jahresurlaub; kostenfreie Bereitstellung von Kaffee und Wasser
• Werte & Zusammenarbeit | z.B. bodenständige Unternehmenskultur; gemeinschaftliche Zusammenarbeit; fest definierte Führungsleitlinien; Mitarbeiterevents, After-Work-Veranstaltungen und Teamworkshops; flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege; Nachhaltigkeitsbewusstsein zertifiziert durch unser Umweltmanagementsystem; Wissenstransfer durch regelmäßige Inforeihen
• Arbeitsumgebung & Strukturen | z.B. moderne Strukturen für individuelle Freiräume und Eigenverantwortung; persönliches Technikpaket, z.B. Laptop, Tablet, Smartphone (auch zur Privatnutzung), höhenverstellbarer Schreibtisch; moderne Bürogebäude mit kleinen Büroräumen; sehr gute IT-Infrastruktur mit hauseigenem Customer Service
• Der REIF-Faktor | z.B. außergewöhnliche Arbeitsplatzsicherheit; Digitalisierung und
  Innovation aus Motivation - mit eigenem BIM-Team zur Abwicklung unserer
  digitalen Baustellen; Zusammenarbeit und Respekt aus Tradition - mit
  familiärem Wertebild sowie offener, ehrlicher und vertraulicher Kommunikation

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