Office Manager (m/w/d)

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine strukturierte und engagierte Persönlichkeit, die unser Office professionell organisiert und die Geschäftsführung bei administrativen Aufgaben unterstützt.

• Unterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen Belangen

• Koordination und Nachverfolgung von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen

• Erstellung und Bearbeitung von Präsentationen, Protokollen und Pressemitteilungen

• Projektbezogene Sonderaufgaben und Durchführung von Recherchen

• Kommunikation und Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern

• Planung und Organisation von Firmenveranstaltungen und -events

• Verwaltung und Organisation des Fuhrparks

• Sicherstellung einer funktionierenden Büroorganisation

• Erfahrung im Office-Management, Assistenzbereich oder in vergleichbarer Position

• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und lösungsorientiertes Arbeiten

• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint)

• Professionelles Auftreten, Diskretion und Verlässlichkeit

• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrif

• Arbeiten in einem modernen, digital aufgestellten Unternehmen

• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege

• Entwicklungsmöglichkeiten und aktive Einbindung ins Tagesgeschäft

• Snacks und Drinks im Büro

• Corporate Benefits und Probonio-Gutscheine

• Du-Kultur und ein motiviertes Team mit offener Kommunikation

• Regelmäßige Mitarbeiterevents

Wir freuen uns auf deine Bewerbung und darauf Dich vielleicht bald bei uns im Team begrüßen zu dürfen!