Für unsere in Karlsruhe-Durlach ansässige teamorientierte Anwaltskanzlei mit flachen Hierarchien suchen wir Sie als freundliche und kompetente Unterstützung unseres Teams.
Aufgaben
- Bearbeitung und Erledigung der schriftlichen und fernmündlichen Korrespondenz mit Mandanten, Gerichten, Behörden und Ämtern per beA
- Postbearbeitung, Aktenführung und Fristenverwaltung
- Ausfertigung von Schriftsätzen und Einreichen der Schriftsätze über beA
- Terminorganisation und Office Management
- Abrechnungsmanagement
- Mahn- und Vollstreckungswesen
- Übernahme Finanzbuchhaltung möglich
Qualifikation
- Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Rechtsanwaltsfachangestellte/n, Rechtsfachwirt (m/w/d) oder Notarfachangestellten (m/w/d), oder Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement mit Kanzleierfahrung oder einer vergleichbaren Qualifikation
- Berufserfahrung wünschenswert, aber kein Muss
- Strukturierte, verantwortungsbewusste und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Freundliches und aufgeschlossenes Auftreten
- Sicherer und geübter Umgang mit gängiger Software (z.B. MS Office, etc…)
- Gute kommunikative Fähigkeiten und gute Ausdrucksweise
- Einsatzbereitschaft, Zuverlässigkeit und Teamgeist
Benefits
- Sehr gutes Arbeitsklima in einem herzlichen Team in angenehmer Arbeitsatmosphäre
- Unbefristetes Arbeitsverhältnis und attraktive Vergütung
- Arbeitszeiten nach Absprache
- Selbständiges Arbeiten und Gestalten
- Zentrale Lage in Karlsruhe Durlach mit kostenlosen Mitarbeiter-Parkplätzen und direktem S-Bahn Anschluss
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Gehaltsvorstellung und darauf, Sie in einem persönlichen Gespräch kennenzulernen.