WEG-Objektbetreuung (m/w/d) in der Immobilienverwaltung (37,5 Std./Woche)

Angestellte/r

Objektverwaltung, Immobilienverwaltung

Wir sind eine moderne Hausverwaltung aus Bodenheim und verbinden moderne digitale Anwendungen mit persönlicher Nähe für Immobilien. Als verifizierter Immobilienverwalter kümmern wir uns kompetent und professionell um alle Belange der WEG, Mietverwaltung und Sondereigentumsverwaltung.

Wir stehen für eine neue Generation der Hausverwaltung durch die Vereinfachung von Prozessen und smarter Kommunikation. Durch innovative Softwarelösungen haben unsere Kunden jederzeit Zugriff auf alle wichtigen Unterlagen und Informationen zu Ihrem Eigentum oder Ihrer Mietsache.

Wir suchen ab dem neuen Jahr (01.01.2025) Unterstützung für unseren Arbeitsalltag in dem Bereich der WEG-Objektbetreuung. Deine Arbeitszeiten können flexibel gestaltet werden - wir haben lediglich eine Kernarbeitszeit von montags-freitags von 10-12 Uhr und dienstags und donnerstags von 14-16 Uhr.

Aufgaben

Überwachung und Aktualisierung unseres Ticketsystems
Durchsetzung von Beschlüssen der Gemeinschaften
Überwachung der Reparaturen und Auftragserteilung
Terminierung und Koordination mit Eigentümern
Angebotseinholung bei Fachbetrieben
Durchführung der jährlichen Versammlungen (bei größeren Objekten mit der Geschäftsleitung), die Versammlungen werden gesondert vergütet

Qualifikation

abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, mehrjährige Berufserfahrung in der Hausverwaltung
ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeit
Fähigkeit zur Priorisierung von Aufgaben
Affinität zum digitalen und papierlosen Arbeiten
Organisationstalent
Durchsetzungsvermögen
wünschenswert: Erfahrung mit der Immobilienverwaltungssoftware 'Immoware24'