Logistic Specialist (m/w/d)

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir

eine:n Logistic Specialist (m/w/d) in Vollzeit an unserem Standort in Dortmund

Unsere Mitarbeitenden sind unsere größte Stärke. Wir sind ein globales Team von Kolleg:innen, die zusammenarbeiten, um gemeinsam voranzukommen und die Erwartungen unserer Kund:innen zu übertreffen.

Wir sind ein dynamisches und wachsendes Unternehmen, das stolz darauf ist, erstklassigen Kundenservice auf europaweiter Ebene zu bieten. In unserem Team legen wir großen Wert auf Zusammenarbeit, Innovation und eine offene Kommunikation. Wenn Du gerne in einem internationalen Umfeld arbeitest und echte Veränderung bewirken möchtest, dann bist Du bei uns genau richtig!

Was wirst Du tun?

• Die Auftragsabwicklung und Terminüberwachung gehören zu Deinen täglichen To Dos
• Du erstellst Buchungen in unserem ERP-System
• Du kümmerst Dich um die Erstellung von Versandplänen
• Du bist verantwortlich für die administrative Vorbereitung von Warenausgängen und Transporten, inkl. Gefahrguttransporten
• Du stimmst Dich mit den Spediteur:innen ab
• Die Abwicklung von Exportaufträgen inkl. der Zollanmeldung, der Erstellung von Zolldokumenten und der Ausfuhranmeldung gehören ebenfalls zu Deinen Tätigkeiten

Erfahrung:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und idealerweise einige Jahre Berufserfahrung im Logistikbereich eines produzierenden Unternehmens
• Erfahrung in der Erstellung von Zolldokumenten, Ausfuhranmeldungen (ATLAS) und präferenziellen Ursprungsprüfung sind wünschenswert

Sprachen:

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind ein Muss
• Wir agieren international - dafür benötigst Du gute bis sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

IT-Kenntnisse:

• Ausgeprägte MS-Office Kenntnisse
• Erfahrung mit zeitgemäßen ERP-Systemen, vorzugsweise JD Edwards

Soft Skills:

• In der Logistik ist immer viel los - daher ist eine gute Belastbarkeit und ausgeprägte Gewissenhaftigkeit auch in stressigen Situationen sehr wichtig
• Du wartest nicht auf Anweisungen, sondern siehst, wo es etwas zu tun gibt
• Wir arbeiten alle Hand in Hand und bleiben auch in stressigen Situationen immer freundlich und positiv - Du auch?

Was ist für Dich drin?

• Konkurrenzfähiges Gehalt plus Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Hybride und flexible Arbeitszeiten: 1 Tag Remote/Woche
• Zuschuss zu einer privaten Rentenversicherung
• Kantine mit Essenszuschuss
• JobRad
• 2 Tage Freistellung für Freiwilligenarbeit jährlich möglich
• Attraktive Programme für Wohlbefinden, Integration von Frauen und Diversität
• Onboarding-Schulungen sowie kontinuierliche Lern- und Entwicklungsprogramme im Rahmen unserer QH University

Wer sind wir?

Quaker Houghton ist weltweit führend im Bereich industrieller Prozessflüssigkeiten und sorgt durch kontinuierliche Verbesserungen und Innovationen dafür, dass die Hersteller:innen von Stahl, Aluminium, Automobilen, Flugzeugen, Maschinen und Industrieteilen in einer sich wandelnden Welt an der Spitze bleiben können. Unsere Chemiker:innen, Ingenieur:innen und Industrieexpert:innen arbeiten mit unseren Kund:innen zusammen, um ihre Abläufe kontinuierlich zu verbessern, damit sie noch effizienter und effektiver arbeiten können, was auch immer als nächstes kommt.

Unsere Grundwerte verkörpern, wer wir als Unternehmen sind, leiten unsere Entscheidungen und inspirieren uns. Unser Engagement für diese Werte in Wort und Tat macht Quaker Houghton sicherer und stärker. Sie sind die grundlegenden Überzeugungen, die unser internes Verhalten und unser Verhältnis zur Außenwelt bestimmen.

Unsere Werte sind:

• Sicher leben
• Kundenerwartungen übertreffen
• Ergebnisse vorantreiben
• Vielfalt annehmen
• Gemeinsam Großes leisten
• Mit Integrität handeln

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!