Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Vollzeit oder Teilzeit Würzburg

Über uns

Die QP International GmbH ist ein international tätiges Handels- und Beratungsunternehmen im Bereich Notstromversorgung, Energie- und Sicherheitslösungen. Wir liefern Diesel- und Stromgeneratoren sowie maßgeschneiderte Energiekonzepte für Kommunen, Unternehmen und internationale Projekte.

Zur Unterstützung unserer Geschäftsführung suchen wir eine zuverlässige Assistenz (m/w/d), die organisatorisch stark ist, selbstständig arbeiten kann und Freude daran hat, Verantwortung in einem dynamischen Umfeld zu übernehmen.

Ihre Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Bearbeitung von Korrespondenz (E-Mails, Briefe, Telefonate) in Deutsch und Englisch
• Vorbereitung von Angeboten, Rechnungen und Präsentationen
• Terminplanung, Reiseorganisation und Nachverfolgung von Aufgaben
• Pflege und Organisation von Dokumenten, Verträgen und Projektdaten
• Unterstützung bei Ausschreibungen und Projekten (Daten sammeln, Unterlagen prüfen, einfache Kalkulationen vorbereiten)
• Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und Partnern im In- und Ausland

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Erfahrung als Assistenz, Sachbearbeiter/in oder im Office Management
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
• Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Organisationstalent, Zuverlässigkeit und Freude an abwechslungsreichen Aufgaben

Wir bieten

• Einen sicheren Arbeitsplatz in einem wachsenden, internationalen Unternehmen
• Spannende Aufgaben mit direktem Einblick in die Unternehmensführung
• Flexibilität: Option auf hybrides Arbeiten (Büro/Würzburg + Homeoffice)
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Entwicklungsperspektiven in Richtung Projektmanagement oder Vertrieb
• Leistungsgerechte Vergütung und flexible Arbeitszeiten

Bewerbung

Wenn Sie Freude daran haben, Verantwortung zu übernehmen und uns tatkräftig bei unserem internationalen Wachstum zu unterstützen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.