Ihre Aufgaben
• Die Stream-Leitung Anforderungsmanagement vertreten und die fachliche und operative Steuerung des Streams unterstützen
• Anforderungsmanagerinnen und Anforderungsmanager in den Teilprojekten koordinieren und unterstützen
• Die Abstimmung mit Projektleitung, Teilprojektleitungen, Business- und Gesamtarchitektur, Testmanagement sowie Beschaffung sicherstellen
• Die Qualitätssicherung, Konsolidierung und Freigabe von Lösungsanforderungen unterstützen
• Ein projektweit einheitliches Requirements-Management-Framework mitgestalten und etablieren
• Methoden, Prozesse, Rollen, Standards und Vorlagen definieren und weiterentwickeln
• Requirements Lifecycle, Versionierung, Baselines, Traceability und methodische Qualitätssicherung konzipieren
• Eine einheitliche Anwendung der Methodik über sämtliche Teilprojekte hinweg sicherstellen
• Jira- und Confluence-Strukturen für das projektweite Anforderungsmanagement konzipieren und aufbauen
• Anforderungstypen, Workflows, Statusmodelle, Felder, Berechtigungen und Dokumentationsstandards definieren und konfigurieren
• Dashboards, Auswertungen und Reportingstrukturen aufbauen
• Werkzeuge und Prozesse einführen sowie Projektmitarbeitende schulen und befähigen
• Teilprojekte methodisch bei der Erarbeitung und Dokumentation von Lösungsanforderungen begleiten
• Methodische Reviews durchführen und die Einhaltung definierter Qualitätsstandards sicherstellen
• Die Konsolidierung und Versionierung von Anforderungen für die Ausschreibung unterstützen
• An der Konzeption eines realisierungsorientierten Requirements Managements gemäss IREB mitwirken
• Die Überführung freigegebener Anforderungen in die Realisierungsphase vorbereiten
Muss-Anforderungen
• Mindestens 5 Jahre fundierte Erfahrung im Requirements Engineering und Requirements Management, vorzugsweise in komplexen IT-Transformationsprojekten mit IREB-Zertifizierung (CPRE), sowie HEREMS-Kenntnisse
• Nachweisliche Erfahrung in der Konzeption, im Aufbau und in der Einführung eines strukturierten Anforderungsmanagements
• Sehr gute praktische Erfahrung mit Jira und Confluence, insbesondere in Konzeption, Konfiguration und Einführung; reine Anwenderkenntnisse reichen nicht aus
• Erfahrung mit Requirements Lifecycle, Versionierung, Baselines, Traceability und methodischer Qualitätssicherung
• Erfahrung in der fachlichen Koordination von Teams sowie in der Übernahme von Stellvertretungs- oder Führungsverantwortung; Fähigkeit, rasch Verantwortung zu übernehmen und die Stream-Leitung kompetent zu vertreten
• Ausgeprägte Kommunikations-, Moderations- und Stakeholdermanagement-Fähigkeiten
• Selbstständige, strukturierte und konzeptionell starke Arbeitsweise
• Bereitschaft zu mindestens 60 % Vor-Ort-Präsenz in Zürich
• Sehr gute Deutschkenntnisse und gutes Verständnis von Schweizerdeutsch, insbesondere zum sicheren Verstehen in Meetings und Workshops
Kann-Anforderungen
• Erfahrung in öffentlichen Verwaltungen oder vergleichbaren Grossprojekten
• Versiert mit Anforderungsmanagement im Rahmen öffentlicher IT-Beschaffungen
• Kenntnisse der Zusammenhänge zwischen Requirements Management, Architektur, Testmanagement und Change Control
• Erfahrung in der Schulung und Befähigung von Projektteams
Weitere Informationen
- Einsatzdauer: ab sofort bis Juni 2028 mit Option auf Verlängerung
- Pensum: 100%
- Einsatzort: Zürich mit mindestens 60 % Vor-Ort-Präsenz / Remote nur innerhalb der Schweiz möglich - pro Woche