Assistenz technischer Vertrieb (w/m/d) Hamburg - Freude an Technik, Pivot und Internationalem Umfeld

Mach Technik zugänglich – und Kund:innen glücklich.

Du hast ein Faible für Technik, Excel-Listen bringen dir Freude und du liebst es, wenn Dinge reibungslos laufen? Dann werde Teil unseres engagierten Teams im technischen Vertrieb und hilf mit, komplexe Sensorlösungen verständlich, strukturiert und kundenfreundlich umzusetzen.

Du arbeitest eng mit unserem Endkunden-Sales-Team zusammen, aber auch mit unseren Entwicklern sowie mit der Administration – und bildest die Brücke zwischen Kundenanfragen, Beratung und Angebotserstellung. Die direkte Zusammenarbeit mit der Head of Sales & Marketing (Andrea Wieland) ermöglicht dir schnellen Austausch und eine enge Einbindung in strategische Themen.

Unser Team besteht derzeit aus sechs festen Sales-Mitarbeitenden, ergänzt durch fachliche Expertise aus Naturwissenschaften und verteilt über verschiedene Standorte. Mit einem agilen Ansatz fördern wir Eigenverantwortung, offene Kommunikation und eine positive Fehlerkultur – denn wir wachsen gemeinsam.

Wer wir sind

Die PyroScience GmbH wurde 2011 gegründet und gehört zu den führenden Unternehmen (KMU) im Bereich modernster opto-chemischer Messtechnik. Unsere Lösungen finden weltweit Anwendung in Wissenschaft und Industrie – insbesondere in den Wachstumsmärkten Umwelt, Life Sciences und Biotechnologie. Die Einsatzgebiete unserer Produkte sind so spannend wie vielfältig: Sie reichen von der Tiefsee bis zur Weltraumforschung.

Standort: Hamburg - Winterhude - gut erreichbar mit Bus & Bahn. Zum Start idealerweise 80–90 % gemeinsame Office-Zeit für eine gute Einarbeitung.

Art der Stelle: Flexibles Arbeitszeitmodell zw. 20–30 Std./ Woche

Gehalt: zw. 35.000-45.000  € p.a. (Vollzeitäquivalent) zzgl. Bonus

Deine Aufgaben – so könntest du starten:

• Einarbeitung in unser Helpdesk-System & unsere Buchhaltungssoftware
• Erste Angebote anlegen & E-Mails an Kund:innen verfassen
• Excel-Listen pflegen, (komplexere) Pivot-Tabellen erstellen und Datenqualität sichern

Wenn du eingearbeitet bist, übernimmst du Verantwortung für:

• Erstellung & Versand technischer Angebote in enger Zusammenarbeit mit dem Sales-Team
• Kommunikation mit Kund:innen – freundlich, klar, lösungsorientiert
• Nachverfolgung von Leads & Angebotsstatus (z. B. nach Messen)
• Pflege von Kennzahlen
• Strukturierte Unterstützung der Fachberater:innen – du bist die Brücke zum Kunden
• Neugier auf unsere Produkte – ein Einstieg z. B. über die Website gibt dir einen guten ersten Eindruck.
• Optional: Perspektive zur eigenständigen Kundenberatung – wenn du Lust hast, dich weiterzuentwickeln!

Was du mitbringst

❤️ Freude an Struktur, Technik und Kommunikation

📊 Sehr gute Excel-Kenntnisse (Pivot Tabellen sind sehr wichtig) – du liebst Zahlen (Hinweis: in dieser Stelle geht es nicht um Data Analytics/KPIs)

🤖 Wenn Sie Erfahrung mit KI und dem Aufbau von ChatBots haben, wäre das klasse und kann unser Team bereichern

🗣 Deutsch ab B2, Englisch ab C1 – unsere Kund:innen sind international

🛠 Technisches Grundverständnis – du solltest Interesse daran haben, wie unsere Sensoren funktionieren und in welchen Anwendungen sie zum Einsatz kommen.

🧠 Eigeninitiative und Teamgeist

💬 Offenheit, Wertschätzung & Lust auf gute Kommunikation

Ein Studium ist kein Muss – auch Quereinsteiger:innen oder Wiedereinsteiger:innen mit Vertriebsaffinität sind willkommen!

Was dich erwartet

✅ Ein akademisch geprägtes multinationales Team

✅ Kolleg:innen mit Expertise aus Physik, Chemie, Biologie & viel gegenseitiger Unterstützung

✅ Sechs feste Sales-Mitarbeitende + eine Entwicklerin mit Support-Rolle

✅ Ein wertschätzender, agiler Führungsstil – mit wöchentlichem Austausch & klarer Entscheidungsstruktur

✅ Flache Hierarchien & ein Umfeld, in dem auch Fehler dazugehören dürfen

✅ Büro in Hamburg – mit ca. 80–90 % Anwesenheit, 10–20 % remote nach gemeinsamer Absprache

✅ Regelmäßige Team- & Gruppen-Events an anderen Standorten (Aachen, Graz)

✅ Gleitzeit & familienfreundliche Flexibilität im Arbeitsalltag

✅ 30 Urlaubstage + Möglichkeiten zur Weiterbildung

✅ Deutschlandticket, Bonuszahlungen & betriebsärztliche Vorsorge

Arbeitszeiten & Vergütung

📆 Montag bis Freitag – Flexible Einteilung bei Teilzeit möglich. Details gerne im persönlichen Kennenlernen.

📍 Arbeitsort: Hamburg, Winterhude - gut erreichbar mit öffentlichen Verkehrsmitteln (nahe Mühlenkamp und Außenalster)

⏳ wählbar zw. 20–35 Stunden pro Woche

💰 Gehalt: zw. 35.000-45.000  € p.a. (Vollzeitäquivalent) zzgl. Bonus – Details gerne im gemeinsamen Gespräch

Bereit, Technik greifbar zu machen – und Teil eines starken Teams zu werden?
Dann melde dich gerne – mit Lebenslauf und wir melden uns zeitnah (typischerweise binnen 1 Woche) bei dir zurück.

📩 Ansprechpartnerin: Andrea Wieland, Head of Sales & Marketing

🗓 Start: “ab” Juli/ August 2025