TOP-JOB Sekretär/Empfang Rechtsanwaltskanzlei Berg.-Gladbach + bis zu 300€ Startgeld! #N

Für einen VIP-Kunden in Berg.-Gladbach City suchen wir zum schnellst möglichen Start einen Sekretär mit Empfangskraftaufgaben. Bereits 6 an diesen Kunden vermittelte Klienten (=EX-Bewerber) fühlen sich dort auch nach Jahren der Beschäftigung immer noch sehr wohl. Das ca. 35 Personen umfassende Team wird von zwei sehr empathisch am Start befindlichen Vorgesetzten/Rechtsanwälten geführt. Eine sehr renommierte Rechtsanwaltskanzlei im Herzen von Berg.-Gladbach. Aufgrund von stetigem Wachstum wird nun Verstärkung benötigt, um u.a. auch die Auszubildenden/Mitarbeiter nicht dauerhaft belasten zu müssen. Der Kunde befindet sich fußläufig ca. 10 Minuten vom Busbahnhof entfernt und ist von daher gut auch mit ÖVM zu erreichen.

• Begrüßung sämtlicher Klienten/Gästen im Empfangsbereich
• Koodinierung von Terminen und deren Vergabe
• Abwicklung von jeglichem Kommunikationsein- und ausgang
• Erledigung von allgemeinen Bürotätigkeiten
• punktuelle Unterstützung von Kollegen aus allen Bereichen
• Erledigung von organisatorischen Dingen (z.B. Raumvorbereitung bei Besprechungen, Bestellung von benötigem Bedarf etc.)
• gegebenenfalls Erledigung von dringenden/wichtigen Botengängen (z.B. zum Gericht oder anderen Institutionen)
• und einige kleinere Aufgaben mehr

• möglichst eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Sprachlevel von mindestens "C2"
• zumindest 2-3 Jahre Berufserfahrung in einer Rechtsanwaltskanzlei, bei einem Notariat oder auch gerne in der Hotelbranche
• PKW-Führerschein wünschenswert
• fit im Umgang mit einigen EDV-Programmen (Word, Excel etc.) und der Abwicklung des Mailverkehrs
• hoher Grad an Flexibiltät, Motivation, Zuverlässigkeit sowie Pünktlichkeit
• absoluter Teamplayer
• sicherer Umgang mit dem jeweiligen Gegenüber
• absolut gepflegtes Äußeres

• ein absolut wertschätzendes und der Qualifikation entsprechendes Gehalt von bis zu 3.600€ brutto monatlich
• ein 13. Monatsgehalt
• 30 Tage Jahresurlaub
• zusätzlich 1/3 Monatsgehalt im Sommer
• Führung eines Arbeitszeitkontos
• 40 Stundenwoche mit z.T. flexiblen Arbeitszeiten
• Arbeitszeitfenster Montag - Donnerstag 8.00 Uhr - 17.30 Uhr / Freitag bis 13.00 Uhr
• Parkplätze direkt vor dem Gebäude kostenfrei vorhanden
• hochmodern eingerichtete Büro- und Besprechungsräume

Haben wir mit dieser Vakanz Ihr Interesse geweckt ?

Dann bitte via Mail möglichst zeitnah bewerben und wir melden uns ebenso zeitnah bei Ihnen bezüglich möglicher nächster Schritte.

Bei einer Beschäftigung bei unserem Kunden von mehr als 3 Monaten erhält der Stelleninhaber ein zusätzliches Startgeld von PuR in Höhe von bis zu 300€ von PuR!