Stellvertretende Geschäftsstellenleitung (m/w/d)

Teilzeit 20–32 Stunden (50–80 %)

Über den PTSV Jahn Freiburg e. V.

Der PTSV Jahn Freiburg e. V. ist ein traditionsreicher Mehrspartenverein in Freiburg mit rund 2.500 Mitgliedern in 14 Abteilungen. Unser Verein steht für Vielfältigkeit, Sportlichkeit und Tradition. Auf unserem Sportgelände sowie in Freiburger Sporthallen bieten wir unseren Mitgliedern ein breites sportliches Spektrum vom Freizeit- über den Wettkampf- bis zum Rehasport.

Unsere Geschäftsstelle bildet das organisatorische Herzstück des Vereins. Aufgrund einer geplanten Nachfolgeregelung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte stellvertretende Geschäftsstellenleitung (m/w/d).

Das erwartet Sie

Als Geschäftsstellenleitung unterstützen Sie die Geschäftsführung bei der Organisation und der Verwaltung des Vereinsbetriebs und stellen sicher, dass die Abläufe in der Geschäftsstelle reibungslos funktionieren. Sie sind Ansprechpartner*in für die Mitglieder, die Sportabteilungen und den Vorstand und tragen aktiv zur Weiterentwicklung des Vereins bei.

Ihre Aufgaben im Überblick:

• Organisation des Geschäftsbetriebs inklusive allgemeiner Korrespondenz, Rechnungsstellung und Datenpflege
• Organisation und Vorbereitung von Veranstaltungen, Mitgliederversammlungen und Gremiensitzungen
• Protokollführung bei Sitzungen und Veranstaltungen
• Anleitung der Mitarbeitenden der Geschäftsstelle sowie Betreuung und Anleitung von FSJ-Leistenden
• Unterstützung der Finanzverwaltung (Buchhaltungsvorbereitung, Zahlungen, Lohnprüfungen, Verwaltung der Abteilungsfonds, Zuschussanträge)
• Erstellung von Spendenbescheinigungen und Verwendungsnachweisen
• Verwaltung von Kursen und Rehasportangeboten
• Organisation der Mitgliederverwaltung und Unterstützung bei der Abteilungskoordination
• Vertretung der Geschäftsführung bei Abwesenheit

Das sollten Sie mitbringen

• Erfahrung in Vereinsverwaltung, Büroorganisation oder ähnlichen administrativen Tätigkeiten
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke, Teamgeist und Organisationsgeschick
• Freundliches und serviceorientiertes Auftreten im Kontakt mit Mitgliedern und Partner*innen

Das ist von Vorteil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder sportwissenschaftliche Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Kenntnisse in DATEV oder vergleichbarer Finanzsoftware
• Erfahrung im Umgang mit Vereinsstrukturen oder Sportorganisationen
• Interesse an Sport und Vereinsleben
• Social-Media-Kompetenz
• Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen und Projekte aktiv mitzugestalten

• Eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem lebendigen Vereinsumfeld
• Flexible Arbeitszeitmodelle (20–32 Stunden) zur Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
• Ein wertschätzendes, engagiertes Team mit sportlichem Zusammenhalt
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Einen Arbeitsplatz mitten im Freiburger Sportgeschehen
• Gestaltungsspielraum für eigene Ideen und Entwicklungsperspektiven

Arbeitsort ist:
PTSV Jahn Freiburg e. V.
Geschäftsstelle
Schwarzwaldstraße 181
79117 Freiburg

Gemeinsam bewegen wir Freiburg.

Werden Sie Teil eines traditionsreichen, modernen Sportvereins, der Menschen verbindet – im Sport und darüber hinaus.